PROFESIONAL ESPECIALIZADO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Liderar y controlar la gestion documental, estableciendo politicas y procedimientos para el ciclo de vida documental.
2. 2. Liderar la formulacion, seguimiento y ajuste del programa de gestion documental (pgd) y el plan institucional de archivos (pinar).
3. 3. Liderar la implementacion y el mantenimiento del sistema de gestion de documento electronico (sgde) y su interoperabilidad con los sistemas de informacion misionales.
4. 4. Validar y autorizar la aplicacion de las tablas de retencion documental (trd) a nivel nacional, incluyendo las transferencias primarias, secundarias y la disposicion final (eliminacion, conservacion total).
5. 5. Liderar la gestion de riesgos documentales, de la informacion y el plan de contingencia para desastres.
6. 6. Liderar la articulacion y la relacion tecnica con el archivo general de la nacion (agn) y el comite de archivo institucional.
7. 7. Proponer y actualizar las politicas de conservacion y preservacion documental, tanto fisica como electronica, garantizando la autenticidad y el valor probatorio.
8. 8. Liderar la gestion del centro de correspondencia (ventanilla unica), estableciendo controles de radicacion, trazabilidad y oportunidad de respuesta (ley de transparencia).
9. 9. Emitir conceptos tecnicos y brindar orientacion sobre la valoracion documental, la aplicacion de la tabla de valoracion documental (tvd) y el saneamiento de archivos.
10. 10. Evaluar la seguridad fisica de las bodegas de archivo central e historico y la seguridad logica de los sistemas de gestion documental electronica.
11. 11. Validar el proceso de digitalizacion y migracion de formatos documentales para la preservacion a largo plazo.
12. 12. Liderar la formulacion de las necesidades presupuestales y el plan anual de adquisiciones (PAA) para servicios archivisticos como software, insumos e infraestructura.
13. 13. Atender y dar respuesta tecnica a los requerimientos de organos de control sobre asuntos de su competencia.
14. 15. Liderar la elaboracion de los indicadores de gestion documental y el informe pgd.
15. 16. Proponer la capacitacion interna sobre la politica de cero papel y el uso de la trd.
16. 17. Las demas que le sean asignadas por el superior inmediato o le atribuya la ley y que esten acordes con la naturaleza del empleo.
17. 14. Asegurar el cumplimiento de la politica de control interno (MIPG) en materia de gestion de la informacion.

Vacantes