PROFESIONAL ESPECIALIZADO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Aportar a la elaboracion del plan anual de compras de la entidad, en coordinacion con el grupo de finanzas y presupuesto, lo que atañe a las necesidades y requerimientos que se presenten en el grupo de gestion documental, en concordancia con la normativa vigente.
2. 2. Diseñar, implementar y coordinar las acciones para los mantenimientos preventivos y correctivos de los bienes asignados al grupo de gestion documental, de acuerdo con la normativa vigente.
3. 3. Consolidar, analizar y remitir la informacion correspondiente al grupo de gestion documental que sea requerida por otras instancias para la elaboracion del proyecto de presupuesto general de cada vigencia.
4. 4. Adelantar los procesos de adquisiciones de bienes y servicios necesarios en el grupo de gestion documental de acuerdo con los terminos establecidos, en coordinacion con el grupo de gestion contractual, cumpliendo las normas y procedimientos administrativos vigentes.
5. 5. Participar en la planificacion, supervision, control y seguimiento de las actividades relacionadas con inversiones hechas por la entidad con destino a la gestion documental.
6. 6. Elaborar los documentos necesarios para el desarrollo de los procesos contractuales que le corresponda adelantar al grupo de gestion documental.
7. 7. Solicitar las disponibilidades presupuestales de acuerdo con el plan de compras en lo que concierne al grupo de gestion documental, de acuerdo con el procedimiento establecido.
8. 8. Participar en la elaboracion de informes de gestion, estadisticos y los que responden a solicitudes de organismos de control, entre otros, que se relacionen con la actividad contractual de la entidad en los temas de gestion documental.
9. 9. Atender las solicitudes de informacion, los requerimientos y las peticiones que hagan las dependencias internas y entidades externas referentes a la contratacion del grupo de gestion documental, dentro de los terminos establecidos.
10. 10. Ejercer la supervision de los contratos de prestacion de servicios que le sean designados en ejercicio de sus funciones y de acuerdo con la normatividad vigente.
11. 11. Participar en forma activa en el desarrollo, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestion de la entidad, aplicando principios de autocontrol, autorregulacion y autogestion necesarios para el cumplimiento de la mision institucional.
12. 12. Desempeñar las demas funciones que le sean asignadas para el cumplimiento de la mision de la entidad, de acuerdo con la naturaleza, proposito principal y area del desempeño del cargo
13. 13. Participar en la organizacion, ejecucion y control de los procedimientos relacionados con la gestion documental de la anla.

Vacantes