TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Apoyar en la comprension y la ejecucion de los procesos auxiliares e instrumentales del area de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generacion de nuevos procesos.
2. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de informacion, clasificacion, actualizacion, manejo y conservacion de recursos propios de la organizacion.
3. Brindar asistencia tecnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los metodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.
4. Brindar atencion a los usuarios externos e internos que acceden a la oficina de direccion de la cvs.
5. Recibir, revisar, y radicar los documentos externos e internos que ingresan a la oficina de direccion general de la cvs.
6. Digitalizar los documentos externos e internos que ingresan a la oficina de direccion general de la cvs.
7. Clasificar, distribuir y controlar los documentos, relacionados con los asuntos de competencia de la cvs.
8. Responder por la distribucion entrega oportuna de la correspondencia de direccion general.
9. Cooperar en el proceso integral de las actividades que se realizan en direccion general, segun las indicaciones del sgc.
10. Llevar y mantener actualizados los registros de caracter tecnico dandole aplicacion a los principios archivisticos y a los procedimientos establecidos.
11. Ejecutar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
12. Orientar a los usuarios y suministrar la informacion que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
13. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir, controlar y digitar documentos, datos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de su area de desempeño.
14. Asistir administrativamente los planes, programas y proyectos en el trabajo que adelanten de la direccion general de la corporacion, de acuerdo con procedimientos y normas establecidas.
15. Tramitar documentos propios de la direccion general de la corporacion teniendo en cuenta normas tecnicas, sistemas y procesos de organizacion y especificaciones o caracteristicas estipuladas.
16. Implementar una matriz computarizada sobre los documentos que ingresan y egresan de la direccion general, identificando radicado, fecha, asunto, entidad y destinatario.
17. Rendir informes y proyectar las respuestas a los requerimientos de las entidades publicas, de la ciudadania a traves de derechos de peticion y los solicitados por sus superiores y relacionados con las funciones del cargo.
18. Las demas funciones afines al cargo que sean asignadas por el director general o por sus superiores y las que encuentren establecidas para su cargo dentro del sistema integrado de gestion.

Vacantes