AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Apoyar en el tramitar de las cuentas y pagos elaborados en esta unidad por las diferentes dependencias de la cvs, respetando el orden de ingreso de las mismas.
2. 2. Elaborar el informe de servicios publicos de la respectiva vigencia para realizar el presupuesto del año siguiente.
3. 3. Tramitar en cada dependencia responsable del proceso de gestion de pagos las cuentas que se tramitan.
4. 4. Elaborar la orden de pago de los contratos que requieren anticipo.
5. 5. Atender a los funcionarios y publico en general tanto en el recibo y entrega de documentos, como en los demas requerimientos que le formulen.
6. 6. Hacer el analisis y verificacion de las cuentas por pagar registradas.
7. 7. Verificar que la documentacion cumpla con los requisitos exigidos en las normas vigentes y responder por el correcto manejo de los soportes y archivos respectivos.
8. 8. Informar al jefe inmediato, en sobre las inconsistencias o anomalias relacionadas con los asuntos o documentos encomendados e informar al usuario, contratista o proveedor.
9. 9. Operar el modulo de cuentas por pagar del software administrativo y financiero que tenga la corporacion.
10. 10. Revisar las cuentas por pagar y sus soportes.
11. 11. Verificar en los pagos de cuentas a contratistas los pagos a seguridades sociales y parafiscales
12. 12. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de su competencia de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
13. 13. Digitar y transcribir documentos e informes que sean requeridos en el desarrollo de las actividades de la dependencia.
14. 14. Colaborar en la elaboracion de cuadros, indices y otros documentos
15. 15. Rendir informes y proyectar las respuestas a los requerimientos de las entidades publicas, de la ciudadania a traves de derechos de peticion y los solicitados por sus superiores y relacionados con las funciones del cargo.
16. 16. Las demas funciones que sean asignadas por el director general o por sus superiores y las que encuentren establecidas para su cargo dentro del sistema de gestion corporativo sgc.

Vacantes