TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Revisar y analizar las solicitudes para la elaboracion y expedicion de los certificados de disponibilidad y registro presupuestal, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la corporacion y con las disposiciones vigentes
2. Recibir, revisar y radicar del usuario interno, las solicitudes de certificados de disponibilidad presupuestal y registro presupuestal, documentos recibidos para pago, memorandos y correspondencia en general.
3. Revisar, analizar y afectar presupuestalmente los documentos recibidos para pago que cumplan con los requisitos exigidos para su tramite y remitirlos al funcionario delegado para su respectiva autorizacion y remision a tesoreria, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la corporacion y con las disposiciones vigentes
4. Brindar atencion personal, telefonica o via mail al usuario interno y externo de la corporacion sobre el estado de su solicitud o tramite de pago para el cumplimiento del procedimiento establecido
5. Informar via mail o telefonica al usuario interno que su solicitud, tramite de pago o requerimiento ha sido expedido o rechazado y que puede acercarse a recoger los documentos respectivos
6. Consultar y actualizar el aplicativo sabs, para la elaboracion y expedicion de los registros presupuestales con el fin de verificar que la informacion suministrada sea igual a la registrada en este aplicativo
7. Mantener actualizado el archivo fisico y digital relacionado con las solicitudes de expedicion de certificados de disponibilidad y registro presupuestal y documentos tramitados para pago
8. Elaborar la estadistica mensual de certificados de disponibilidad presupuestal y registro presupuestal expedidos, documentos tramitados para pago, anulaciones, restituciones y devoluciones efectuadas
9. Realizar el listado de los viaticos y otros gastos de viaje para entregar al grupo de contabilidad con el objetivo de contabilizar y elaborar la orden de pago respectiva
10. Apoyar la actualizacion de los registros en los sistemas de seguimiento de la informacion financiera de bienes, servicios y demas software de manejo requeridos en el grupo
11. Garantizar que mensualmente se registren los registros en los aplicativos de la cvc con la informacion del grupo de presupuesto, para cumplir con las metas establecidas y la toma de decisiones
12. Apoyar la elaboracion de informes requeridos por los usuarios internos y externos en la corporacion, para el cumplimiento de los procedimientos establecidos y la normatividad legal vigente
13. Desempeñar las demas funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y area de desempeño del cargo

Vacantes