AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Realizar la atencion y gestion de los canales de radicacion, sincronizando, clasificando, radicando y asignando las peticiones a las dependencias competentes, de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos.
2. 2. Radicar las comunicaciones fisicas externas recibidas por ventanilla, asignandolas a las dependencias correspondientes, de conformidad con la normatividad vigente.
3. 3. Elaborar informes y reportes sobre la atencion de peticiones recibidas, generando datos estadisticos y de seguimiento, de acuerdo con los lineamientos establecidos para la entidad.
4. 4. Realizar la liberacion y migracion de correos radicados, con el fin de optimizar el espacio de almacenamiento del correo electronico institucional, de conformidad con la normatividad vigente.
5. 5. Digitalizar documentos adjuntos a solicitudes y peticiones recibidas por correo institucional y ventanilla, de acuerdo con los procedimientos y necesidades del area de desempeño.
6. 6. Atender las solicitudes internas y externas asignadas al proceso de gestion documental, dentro de las lineas definidas por la entidad.
7. 7. Registrar en el sistema de gestion documental la informacion relacionada con las comunicaciones externas radicadas, de conformidad con la normatividad vigente.

Vacantes