PROFESIONAL ESPECIALIZADO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Llevar a cabo el correspondiente estudio, analisis de los requisitos y competencias para la vinculacion del personal en la entidad de conformidad con el manual especifico de funciones y competencias laborales.
2. 2. Adelantar estudios sobre cargas de trabajo que permitan determinar las necesidades de recursos humanos y mantener actualizado el manual especifico de funciones y competencias laborales, teniendo en cuenta la estructura de la entidad y las necesidades de sus dependencias.
3. 3. Asesorar a la subdireccion administrativa y financiera en la formulacion de proyectos para la dependencia que contribuyan a la presentacion del plan operativo anual y el plan estrategico de la entidad.
4. 4. Desarrollar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestacion de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, asi como la ejecucion y utilizacion optima de los recursos disponibles.
5. 5. Planear, formular, diseñar, organizar, desarrollar, ejecutar y controlar los planes y programas del area interna de su competencia.
6. 6. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas.
7. 7. Garantizar la competencia y el bienestar de las personas que laboran y que ingresan a fondo, de acuerdo con el perfil requerido. Asi mismo velar por las condiciones de salud ocupacional.
8. 8. Preparar y coordinar los informes respectivos al area de acuerdo con las instrucciones recibidas y solicitudes internas o externas.
9. 9. Estructurar y mantener actualizado el sistema de informacion de historias laborales de funcionarios y exfuncionarios para facilitar los requerimientos internos y externos, de acuerdo con las normas vigentes.
10. 10. Revisar y aprobar la expedicion de la certificacion electronica de tiempos laborados - cetil, tanto de los funcionarios como de exfuncionarios del fondo.
11. 11. Efectuar control sobre el registro, expedicion de los carnes, tarjetas de seguridad y lector de huella de manera agil, oportuna y confiable de acuerdo con los procedimientos establecidos, llevar el control de ingreso y salida de los funcionarios en atencion de las directrices de la direccion general.
12. 12. Garantizar la atencion de los requerimientos de entidades y personas naturales, relacionados con las certificaciones laborales y la expedicion de fotocopias de los documentos que reposan en la historia laboral, en coherencia con la normativa vigente y los procedimientos establecidos.
13. 13. Efectuar el control del manejo de los archivos de gestion del area de acuerdo con las tablas de retencion documental, las normas y procedimientos vigentes.
14. 14. Recopilar y tener actualizada la jurisprudencia y la legislacion sobre los temas que se estudian en la dependencia, para dar desarrollo oportuno y veraz a los procedimientos asignados.
15. 15. Coordinar y dar induccion a los jefes de las diferentes dependencias con el proposito de realizar la evaluacion del desempeño laboral del personal inscrito en carrera administrativa, generando los correspondientes informes para los entes de control y la direccion general.
16. 16. Proyectar, recibir, liquidar, codificar, tramitar y responder por el cumplimiento de los diferentes actos y situaciones administrativas que se originen como desarrollo de las actividades propias de la entidad y del recurso humano.
17. 17. Coordinar y ejecutar las actividades con el proposito de tener actualizado el comite de acoso laboral en la entidad de conformidad con las normas vigentes.
18. 18. Coordinar y ejecutar las actividades con el proposito de tener actualizado la comision de personal en la entidad de conformidad con las normas vigentes.
19. 19. Coordinar y ejecutar las actividades con el proposito de tener actualizado el comite paritario en seguridad y salud en el trabajo de la entidad en concordancia con las normas vigentes
20. 20. Establecer, monitorear y reportar los diferentes eventos de riesgo que se presenten en el area, de conformidad con las politicas institucionales.
21. 21. Apoyar en el desarrollo de la implementacion de los diferentes modelos de gestion, el modelo integrado de planeacion y gestion - MIPG, sistema de gestion ambiental - sga, aplicacion del codigo de integridad, de conformidad con los lineamientos y politicas institucionales.
22. 22. Desempeñar las demas funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo, grado y proposito del cargo.

Vacantes