AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Apoyar los procesos de redaccion, digitacion de documentos, cartas, oficios, informes, comunicaciones en general y demas actos administrativos, tomar dictado, apuntes, alimentar bases de datos y realizar las correspondientes transcripciones y demas trabajos que le sean asignados por el superior inmediato
2. Brindar informacion clara acerca de las funciones, objetivos, metas y proyectos institucionales con el fin de brindar la informacion precisa, requerida por los usuarios
3. Comunicar las llamadas externas con las diferentes dependencias de la alcaldia, brindar informacion telefonica relacionada con las funciones de la dependencia y de sus funcionarios y tomar mensajes cuando el funcionario solicitado no este disponible.
4. Asistir al jefe inmediato en la formulacion de metodos y procedimientos de trabajo, para la eficaz ejecucion y cumplimiento de las labores propias de su area de desempeño (llamadas telefonicas, control de correos electronicos institucional, copias de seguridad de los archivo electronicos)
5. Recibir las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias enviadas por los ciudadanos y por las diferentes dependencias de la alcaldia, cuando se trata de correspondencia interna, distribuir para su tramite en la dependencia, hacer seguimiento para su respuesta en los tiempos establecidos y coordinar el respectivo envio al destinatario.
6. Operar y responder por el buen uso de los equipos y elementos que se le asignen para la ejecucion de las labores de la dependencia y velar por su funcionamiento, de acuerdo con los procesos y procedimientos de la entidad.
7. Realizar el correcto diligenciamiento y efectuar seguimiento al tramite de los documentos y registros propios de su dependencia, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
8. Atender las solicitudes de reproduccion y consultas documentales, de conformidad con los lineamientos y la normatividad vigente.
9. Responder por el mantenimiento de existencias necesarias respecto de papeleria y demas utiles de oficina, efectuando oportunamente los pedidos o solicitudes de suministro.
10. Las demas que en el marco de sus competencias se deriven de los planes, programas y proyectos a su cargo y que le sean asignadas por autoridad competente.

Vacantes