TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Coordinar el trabajo mediante mecanismos de planeacion y control que garanticen el cabal cumplimiento de las funciones del personal a cargo
2. Recibir de cada servicio o area administrativa requerimientos de bienes y elementos de consumo, verificando de cumplan con los requisitos y aprobaciones exigibles
3. Realizar tramites propios de solicitud de cotizaciones y realizar el analisis respectivo
4. Realizar seguimiento a los proveedores en cuanto a plazos de entrega, cantidades, especificaciones tecnicas y calidad de los elementos suministrados
5. Coordinar la consecucion oportuna de los recursos y velar por la racional utilizacion de los recursos disponibles
6. Rendir informes ante el jefe inmediato del funcionamiento del area a su cargo
7. Solucionar en primera instancia los problemas emergentes en los grupos a su cargo
8. Presentar al jefe inmediato el informe de actividades inherentes a su area
9. Velar por la actualizacion y difusion de los manuales y normas de procedimiento del area a su cargo
10. Participar en el comite de compras y comite de bajas con voz y voto
11. Realizar cuadros comparativos de las cotizaciones solicitadas a los diferentes proveedores
12. Atender vendedores y representantes de las diferentes casas comerciales
13. Realizar al final de cada mes el control de las existencias por medio de los inventarios
14. Elaborar el acta de entrega del cargo por causa de renuncia, ascenso, traslado definitivo, reestructuracion administrativa, declaratoria de insubsistencia, destitucion, cancelacion u otras circunstancias que impliquen desvinculacion temporal de actividades por un tiempo superior a 30 dias habiles
15. Las demas que le asigne el gerente, las leyes, ordenanzas, decretos y reglamentos vigentes

Vacantes