AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Propósito del empleo

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Realizar acompañamiento de facturacion en la validacion de rips mes a mes y hacer los reportes de la 2193
2. 2. Llevar los registros de cartera, clasificada por edades, de forma que se pueda tener oportunamente la informacion requerida.
3. 3. Hacer seguimiento a los pagos realizados por las diferentes entidades o deudores y actualizar la informacion con los diferentes registros.
4. 4. Producir trimestralmente informes del estado de cartera por entidad y por edades.
5. 5. Apoyar las gestiones de cobro de cartera, de forma que se garantice la estabilidad financiera de la empresa
6. 6. Mantener actualizada la informacion de cartera y hacer seguimiento a su comportamiento, reportando al subdirector administrativo los casos que requieran especial cuidado.
7. 7. Notificar al subdirector administrativo y financiero sobre los faltantes presupuestales en los movimientos de ingresos, para que se realicen los traslados y adiciones presupuestales.
8. 8. Participar en la elaboracion del presupuesto, de acuerdo con la metodologia y a los procedimientos establecidos para ello.
9. 9. Hacer mensualmente ejecucion de ingresos.
10. 10. Asistir a las reuniones administrativas programadas por la empresa.
11. 11. Participar en la rendicion de informes a los organismos de control.
12. 12. Realizar acompañamiento a la facturacion (puestos de salud) y posterior auditoria.
13. 13. Realizar los informes requeridos por parte del area administrativa y financiera de las entidades estatales.
14. 14. Hacer los reportes oportunamente a la contaduria general de la nacion, para la bdm.
15. 15. Hacer conciliacion frecuente con contabilidad sobre los estados de cartera.
16. 16. Asistir a las mesas de trabajo de aportes patronales, mantener la informacion actualizada y hacer los reportes oportunamente a contabilidad.
17. 17. Velar para mantener la buena imagen del area y la institucion.
18. 18. Velar y responder por el uso adecuado de los utiles y equipos encomendados.
19. 19. Realizar las demas funciones que le sean asignadas y sean afines a la naturaleza del cargo.

Vacantes