AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Propósito del empleo

Requisitos mínimos

Funciones

1. Liquidar la nomina periodicamente teniendo en cuenta todas las novedades y especificaciones, una vez lista la nomina, debe pasarla a contabilidad para la revision y posteriormente a la aprobacion por parte de la gerencia
2. Velar porque la liquidacion de salarios, prestaciones sociales que se hagan con respecto al personal se ajusten a todas las normas legales.
3. Llenar formato de orden interna para transferencia bancaria para pagos del personal y la envia a su superior inmediato.
4. Elaborar y aplicar los procedimientos de administracion de sueldos y salarios, pagos y liquidaciones al personal.
5. Realizar el proceso de la nomina quincenal. (salarios, prestaciones y deducciones)
6. Coordinar la elaboracion de las nominas ordinarias y extraordinarias.
7. Manejo de tramites de jubilacion e incapacidades temporales y permanentes, del personal.
8. Control del programa de vacaciones del personal.
9. Ejecutar labores auxiliares de oficina relacionada con recepcion, clasificacion, registro tramite de documentos, de acuerdo con procedimientos establecidos.
10. Revisar, verificar, archivar y registrar informacion sobre los servicios y tramites de asuntos a cargo de la dependencia de conformidad con las instrucciones de sus superiores.
11. Preparar las comunicaciones y certificaciones requeridas.
12. Consolidar los informes requeridos por el jefe inmediato.
13. Mantener actualizados los registros el personal que peritan el adecuado analisis y la toma de decisiones sobre el recurso humano vinculado.
14. Realizar la codificacion consecutiva de los oficios, circulares expedida en la dependencia
15. Llevar y mantener actualizados los registros de caracter tecnico, administrativo o documental y presentar los informes solicitados por su superior inmediato.
16. Orientar a los usuarios y suministrar informacion, documentos o elementos que le sean solicitados, de acuerdo con los tramites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
17. Ejercer las demas funciones que le sean asignados y sean afines con la naturaleza del cargo.

Vacantes