SECRETARIA (SENA)

Propósito del empleo

Requisitos mínimos

Funciones

1. Llevar y organizar la agenda de los compromisos, eventos, del jefe inmediato y de sus colaboradorese informar diariamente, sobre las actividades programadas con oportunidad.
2. Brindar asistencia a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidadcon los procedimientos establecidos.
3. Realizar diligencias externas cuando las necesidades propias de la gestión de la dependencia lorequieran.
4. Elaborar y redactar cartas, memorandos, acuerdos, resoluciones, formas, circulares, informes ydemás documentos propios de los procesos desarrollados por la dependencia
5. Llevar y mantener sistematizado el registro actualizado de la información de las entidades yorganismos con los cuales se requiera comunicación e interrelación entre dependencias de laDirección General, regionales y centros de formación.
6. Propender por el correcto uso y cuidado de los elementos de la dependencia, teniendo o cuenta laspolíticas de la entidad.
7. Adoptar los mecanismos de seguimiento y control necesario para que los derechos de peticióncomunicaciones o actuaciones administrativas relacionadas con el proceso, sean tramitados yrespondidos oportunamente.
8. Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestiónde la dependencia.
9. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeñoy la naturaleza del empleo.

Vacantes