SECRETARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Dar tratamiento archivistico a documentos, datos, elementos y correspondencia que ingresan a la dependencia, de conformidad con la competencia del area de desempeño
2. Llevar y mantener actualizados los registros documentales de caracter administrativo (documentos, base de datos, planillas, formatos) de la dependencia para responder oportunamente a requerimientos de usuarios internos y externos, de conformidad con procedimientos del area de desempeño.
3. Llevar y mantener actualizado el archivo documental de la dependencia de conformidad con normatividad en materia de gestion documental y archivistica.
4. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia.
5. Orientar a los usuarios internos y externos y suministrar la informacion que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos y las instrucciones impartidas por el superior inmediato.
6. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecucion de las actividades del area de desempeño.
7. Efectuar diligencias internas y tramites administrativos de correspondencia de conformidad con la normatividad y procedimientos establecidos, cuando las necesidades del servicio lo requieran
8. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de calculo, presentaciones, aplicativos de internet y software implementados en la entidad.
9. Tramitar oportunamente con las demas dependencias de la entidad la documentacion que le compete diligenciar a la dependencia.
10. Realizar labores propias de la dependencia para la elaboracion de los informes que correspondan-
11. Realizar las labores necesarias para velar por el cuidado y custodia de los dicumentos que se manejen en los procesos que sean de conocimiento de la dependencia.
12. Aplicar los sistemas de gestion de calidad y control adoptados de conformidad con los procedimientos de la entidad.
13. Las demas que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del empleo

Vacantes