SECRETARIO

Propósito del empleo

Requisitos mínimos

Funciones

1. Desempeñar funciones administrativas y de oficina que faciliten el desarrollo y ejecucion de las actividades de la dependencia.
2. Apoyar el procesamiento, recepcion, seguimiento y respuesta de la documentacion y radicados, conforme a los procedimientos e instrucciones del superior inmediato.
3. Mantener organizado, actualizado y administrado el archivo fisico y digital de la dependencia, garantizando el adecuado registro y control documental.
4. Atender y orientar a los usuarios, suministrando informacion precisa y oportuna segun las consultas realizadas.
5. Administrar y gestionar usuarios y permisos en las plataformas tecnologicas utilizadas por la dependencia
6. Apoyar en la digitacion y actualizacion de datos de usuarios, contratos y demas informacion requerida en los sistemas institucionales.
7. Brindar apoyo durante visitas e inspecciones oculares derivadas de procesos administrativos o querellas.
8. Realizar el seguimiento a tramites y procesos administrativos propios de la dependencia, asegurando el cumplimiento de los tiempos y procedimientos.
9. Facilitar la creacion, activacion, desactivacion y desbloqueo de usuarios en los sistemas institucionales, gestionando permisos y reasignaciones.
10. Supervisar la correcta gestion documental digital y fisica, asegurando el cumplimiento de normativas internas.
11. Apoyar en la gestion y validacion de hojas de vida, rendicion de contratos y otros procesos relacionados con la administracion de personal.
12. Participar en la actualizacion y mantenimiento de bases de datos y registros necesarios para la dependencia.
13. Ejecutar otras funciones asignadas relacionadas con la dependencia.

Vacantes