TÉCNICO OPERATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Ejecutar el proceso de liquidacion y pago de nomina, prestaciones sociales y seguridad social, garantizando la oportunidad, exactitud y cumplimiento normativo
2. Gestionar la vinculacion y afiliacion de los funcionarios al sistema de seguridad social integral, asegurando la actualizacion y proteccion laboral.
3. Registrar novedades en el sistema de informacion para la nomina, manteniendo la base de datos actualizada y confiable
4. Liquidar cesantias, primas y demas prestaciones sociales, cumpliendo los terminos legales establecidos
5. Expedir certificaciones, constancias y comunicaciones laborales, garantizando oportunidad y veracidad en la informacion
6. Realizar el tramite de incapacidades ante las administradoras de seguridad social, llevando el control estadistico y reportando a la administracion
7. Mantener actualizado y ordenado el archivo de historias laborales y documentacion del personal, segun lineamientos institucionales
8. Conciliar aportes y pagos con las entidades administradoras de seguridad social y parafiscales, asegurando exactitud y cumplimiento de obligaciones
9. Atender solicitudes y peticiones de servidores, ex servidores y usuarios externos, de acuerdo con las politicas institucionales de servicio
10. Identificar, registrar y recuperar oportunamente las cuentas por cobrar de usuarios y entidades, garantizando que la cartera refleje la situacion financiera real de la E.S.E.
11. Conciliar y registrar los pagos recibidos en bancos y sistemas de informacion, conforme a los procedimientos institucionales y la normatividad vigente.
12. Realizar gestiones de cobro (llamadas, comunicaciones y circularizacion) segun la antiguedad de la cartera, asegurando efectividad en la recuperacion de recursos
13. Ejecutar la clasificacion, depuracion y gestion de glosas derivadas de la facturacion, contribuyendo al flujo oportuno de recursos
14. Velar por el correcto registro y manejo del sistema de informacion de cartera, garantizando calidad y oportunidad en los procesos.
15. Gestionar compromisos de pago con funcionarios, usuarios o terceros, reportando inconsistencias y asegurando el cumplimiento de obligaciones.
16. Tramitar los procesos de cobro juridico cuando corresponda por mora o incumplimiento en las obligaciones de pago
17. Proponer e implementar estrategias o planes de mejora para fortalecer la gestion de cartera y el recaudo
18. Realizar seguimiento continuo a la recuperacion de la cartera y verificar el cumplimiento de los planes de mejora establecidos.
19. Garantizar la facturacion completa, oportuna y pertinente de los servicios de salud prestados, cumpliendo la normatividad vigente y definiendo estrategias con el personal a cargo
20. Brindar soporte permanente a los funcionarios en el proceso de facturacion, siguiendo los parametros institucionales establecidos
21. Validar las facturas de acuerdo con los requisitos tecnicos, manuales de facturacion, tarifarios y contratos vigentes
22. Devolver o anular facturas de contado con errores, previa solicitud de los funcionarios responsables, garantizando transparencia en el proceso
23. Coordinar la gestion de cargos vivos y garantizar el cierre oportuno de los mismos, asegurando un proceso de facturacion confiable
24. Recolectar y remitir los soportes de los convenios vigentes a las entidades administradoras de salud, cumpliendo los requisitos establecidos
25. Promover y apoyar la implementacion del sistema de gestion de la calidad, el control interno y la gestion de riesgos, asegurando el cumplimiento de estandares institucionales
26. Evaluar y fortalecer el desempeño del personal a cargo mediante planes de mejoramiento, seguimiento de indicadores y reporte de condiciones de riesgo laboral.
27. Efectuar la administracion, control y contabilizacion de los rubros presupuestales de la entidad, de acuerdo con los procedimientos y normativa vigente
28. Registrar y mantener actualizada la informacion presupuestal en los sistemas institucionales, siguiendo los lineamientos de la entidad y del ministerio de hacienda.
29. Participar en la elaboracion del anteproyecto de presupuesto, en su programacion, ajustes y modificaciones, garantizando coherencia con los objetivos institucionales.
30. Analizar periodicamente el comportamiento de ingresos y gastos, emitiendo concepto sobre las modificaciones necesarias para mantener el equilibrio presupuestal.
31. Efectuar los ajustes autorizados en materia presupuestal, conforme a la normativa aplicable y a las decisiones de la entidad.
32. Proyectar y recomendar acciones en materia presupuestal que permitan el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
33. Aplicar la metodologia institucional de control para la evaluacion y seguimiento de la ejecucion presupuestal, garantizando eficiencia y transparencia.
34. Participar en reuniones internas y externas de control y seguimiento presupuestal, aportando informacion y analisis requeridos.
35. Verificar el adecuado manejo de los instrumentos de gestion financiera en el software institucional, cumpliendo los requerimientos normativos y organizacionales.
36. Apoyar y gestionar el proceso de parametrizacion e implementacion de los sistemas de informacion adoptados por la entidad, con el fin de garantizar su veracidad.
37. Gestionar la expedicion y actualizacion de polizas de la entidad, garantizando el aseguramiento e indemnidad conforme a la normatividad vigente.
38. Registrar en el sistema financiero las facturas, cuentas de cobro, retenciones, impuestos y liquidaciones de prestaciones sociales, de acuerdo con el plan de cuentas del sector publico.
39. Generar informes de cuentas por pagar, consolidado de facturas y liquidacion de retenciones, asegurando oportunidad y exactitud para su respectivo pago.
40. Crear y actualizar en el sistema de informacion financiera los proveedores de bienes y servicios, para garantizar la correcta gestion contable de las transacciones.
41. Emitir y remitir oportunamente a los proveedores los certificados de retencion solicitados, utilizando los medios oficiales de comunicacion.
42. Registrar y actualizar la informacion de activos fijos y su asignacion en las dependencias, conforme a la politica financiera institucional.
43. Tramitar las solicitudes de baja de bienes que no cumplen condiciones de calidad y seguridad, garantizando su registro oportuno.
44. Controlar y mantener actualizadas las hojas de vida de los vehiculos de la entidad, reportando su estado de manera periodica.
45. Realizar traslados de bienes entre sedes y actualizar la informacion en el sistema, asegurando trazabilidad y control.
46. Ejecutar y gestionar el proceso de parametrizacion e implementacion de los sistemas de informacion adoptados por la entidad, con el fin de garantizar su veracidad.
47. Brindar asistencia tecnica y administrativa a la dependencia financiera, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato y los procedimientos establecidos.
48. Verificar el cumplimiento de las actividades financieras asignadas, conforme a las politicas institucionales y la normatividad vigente.
49. Hacer seguimiento a la recuperacion de cartera de entidades, funcionarios y particulares, con el fin de contribuir al flujo de recursos de la entidad.
50. Apoyar en el cumplimiento de la politica financiera, planes de accion y planes de trabajo, de acuerdo con las metas institucionales.
51. Analizar los inventarios y las bajas realizadas en la institucion, elaborando informes que reporten hallazgos para preservar los recursos.
52. Realizar las actividades de preparacion y presentacion de la informacion financiera en reuniones y actividades internas o externas, de manera clara y oportuna, que le sean encomendados.
53. Conciliar y articular los resultados de los procesos financieros, generando informes para la subgerencia financiera.
54. Cubrir los procesos del area financiera durante ausencias del titular, garantizando la continuidad del servicio y el normal funcionamiento del area.
55. Participar en la implementacion y seguimiento de acciones de mejora en los procesos financieros, en cumplimiento de los lineamientos institucionales.
56. Ejecutar otras funciones compatibles con el cargo y asignadas de acuerdo con la ley o autoridad competente
57. Realizar el proceso de parametrizacion e implementacion de los sistemas de informacion adoptados por la entidad, con el fin de garantizar su veracidad.
58. Ejercer la supervision de los contratos asignados y asegurar su cumplimiento, de conformidad con la normatividad vigente, el area de desempeño y los objetivos institucionales
59. Apoyar en la ejecucion, aplicacion y control operativo de las actividades relacionadas con los sistemas integrados de gestion (calidad, MECI, MIPG, SG-SST, gestion documental, control interno), siguiendo los lineamientos establecidos y contribuyendo a su sostenibilidad
60. Elaborar y presentar los informes requeridos por la administracion y entes de control, atendiendo planes de accion, planes de mejoramiento y politicas contables y financieras.

Vacantes