TÉCNICO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Recibir, verificar que el documento tenga fechas, datos de origen del ciudadano o entidad que las remite, firmas, direccion, anexos y copias cuando los mencione. Si los anexos estan incompletos dejar la anotacion respetiva
2. 2. Registrar y radicar las comunicaciones oficiales a la entidad y vigilar que la labor se cumpla dentro de la debida reserva con oportunidad, celeridad, imparcialidad y respetando el derecho de turno y su orden consecutivo
3. 3. Imprimir la planilla o registro de correspondencia recibida y entregar las comunicaciones oficiales, dejando constancia de su recibido.
4. 4. Manejar y mantener organizada la documentacion que se produzca en la unidad de correspondencia aplicando los procesos tecnicos archivisticos de acuerdo con la tabla de retencion documental y efectuar las respectivas transferencias documentales.
5. 5. Brindar el servicio de informacion relacionado con el registro de las comunicaciones oficiales, a traves de la consulta en aplicativo o las respectivas planillas.
6. 6. Atender con prioridad a los discapacitados y adultos mayores que acudan a la ventanilla de radicacion, a fin de entregar y radicar comunicaciones oficiales o solicitar informacion al respecto y proyectar una adecuada imagen institucional.
7. 7. Guardar estricta reserva sobre los documentos, la informacion a la cual se tiene acceso y los asuntos de su competencia.
8. 8. Mantener actualizados los aplicativos dispuestos de tal forma que le permita consultar, modernizar, agilizar los procesos de loa unidad de correspondencia y generar los reportes que sean requeridos.
9. 9. Apoyar las actividades previstas en el procedimiento de radicacion, para el mejoramiento continuo del proceso que lo coordina.
10. 10. Prestar sus servicios profesionales como apoyo a los diferentes procesos de la corporacion en el marco de su profesion, y/o conocimientos y/o competencias
11. 11. Preparar y presentar oportunamente los informes que le sean solicitados, con la oportunidad y periodicidad requerida.
12. 12. Rendir informes al jefe de la dependencia y los especiales que le sean solicitados.
13. 13. Llevar actualizado los archivos que le corresponda de la dependencia acorde a la normatividad aplicable.
14. 14. Apoyar las actividades coordinadas por el profesional responsable del proceso relacionado.
15. 15. Proteger los intereses de la corporacion y salvaguardar su responsabilidad.
16. 16. Efectuar las actividades establecidas por la direccion general para el desarrollo e implementacion del sistema integrado de gestion
17. 17. Las demas funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del cargo.

Vacantes