PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Atender las consultas y peticiones radicadas en la dependencia para su contestacion en los terminos de ley.
2. 2. Ejecutar y utilizar optimamente los recursos disponibles con el proposito de lograr el cumplimiento de los objetivos, planes, programas y proyectos de la entidad.
3. 3. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la calidad en la prestacion de los servicios y los planes y proyectos institucionales del invima.
4. 4. Desarrollar y recomendar al superior inmediato, las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y que los planes, proyectos y metas institucionales.
5. 5. Dirigir, organizar y conservar el archivo historico, central y de gestion del instituto de acuerdo con las normas archivisticas vigentes.
6. 6. Proponer actualizaciones y ajustes de las trd y tvd los programas del pgd y pinar de las dependencias de conformidad con el marco legal vigente y lineamientos del archivo general de la nacion.
7. 7. Generar lineamientos y acompañamiento tecnicos a las dependencias y oficinas en temas de gestion documental de acuerdo con las necesidades de la entidad.
8. 8. Presentar proyectos para la racionalizacion de la gestion documental de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
9. 9. Presentar informe de actividades y resultados de gestion, de acuerdo con los terminos, normas y procedimientos vigentes.
10. 10. Controlar el prestamo y consulta de documentos que reposan en el archivo central del instituto, de acuerdo con el procedimiento vigente.
11. 11. Controlar el ingreso al archivo de documentos transferidos por las dependencias, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
12. 12. Desempeñar las demas funciones asignadas por el jefe inmediato o la autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño, el nivel, la naturaleza, y el proposito del empleo.

Vacantes