AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Propósito del empleo

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Redactar y transcribir los oficios, requerimientos, informes, circulares y demas documentacion que contenga informacion de la dependencia segun instrucciones del jefe inmediato.
2. 2. Brindar apoyo logistico al area en las diversas actividades, facilitando el acceso a los materiales, personas e instancias que permitan la obtencion de resultados y cumplimiento de los objetivos.
3. 3. Administrar la correspondencia interna y externa de la oficina y el archivo, siguiendo los procedimientos y normas del archivo general de nacion.
4. 4. Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las politicas de la organizacion.
5. 5. Llevar el control y archivo de actas, correspondencia, expedientes y documentacion relacionada con la actividad de su puesto.
6. 6. Proyectar y gestionar el traslado del archivo de gestion al archivo central, con base en las tabla de retencion documental del area.
7. 7. Controlar y llevar registros de las existencias de recursos y papeleria, tramitando oportunamente la solicitud.
8. 8. Organizar la informacion y documentacion generada en su gestion y desempeño de sus funciones, archivandola y clasificandola acorde con las politicas de archivo y documentacion implementadas en la alcaldia.
9. 9. Colaborar en las labores de mensajeria interna que le sean encomendadas, siguiendo los procedimientos y planes establecidos.
10. 10. Desempeñar las demas funciones que sean asignadas por el jefe de la dependencia, de acuerdo con el area de trabajo y el cargo.

Vacantes