TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Recibir, clasificar, radicar, distribuir, controlar y preservar documentos, datos, elementos y/o correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la dependencia, de conformidad con las normas y procedimientos respectivos.
2. 2. Mantener actualizado y organizado el archivo de la dependencia con los documentos generados y recibidos en ella, garantizando una busqueda oportuna de los mismos cuando sea requerida.
3. 3. Realizar y recibir las llamadas telefonicas y comunicaciones de la dependencia.
4. 4. Elaborar oficios, memorandos y/o cualquier otra comunicacion escrita con base en las instrucciones del superior inmediato.
5. 5. Radicar y distribuir los decretos y resoluciones emitidos por la dependencia.
6. 6. Orientar a los usuarios y suministrar informacion, documentos y/o elementos que le sean solicitados, de conformidad con los tramites, autorizaciones y procedimientos establecidos.
7. 7. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias relacionadas con los asuntos, elementos, documentos y/o correspondencia encomendados.
8. 8. Coordinar, de acuerdo con instrucciones recibidas, reuniones y eventos que deba atender el jefe inmediato, llevando la agenda correspondiente.
9. 9. Llevar controles periodicos sobre el consumo de elementos, con el fin de determinar las necesidades de los mismos y presentar el programa de requerimientos correspondiente.
10. 10. Proyectar respuestas a PQRS (peticiones, quejas, reclamos y sugerencias) relacionadas con su area de desempeño y las responsabilidades asignadas.
11. 11. Participar activamente en el desarrollo, mantenimiento y mejora del sistema de gestion de la calidad (sgc), del sistema de gestion de la seguridad y salud en el trabajo (sgsst) y del sistema de gestion ambiental (sga) del departamento del atlantico, aplicando principios de autocontrol. Asimismo, acatar las solicitudes y recomendaciones relacionadas con las funciones de su cargo, promoviendo el cumplimiento de la normatividad vigente en materia de calidad, seguridad y salud en el trabajo, y medio ambiente.
12. 12. Las demas funciones que le sean asignadas por su superior inmediato y que esten relacionadas con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del cargo.

Vacantes