TÉCNICO OPERATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Recepcionar las facturas y cuentas de cobro de las diferentes dependencias de la entidad (subdireccion cientifica, subdireccion administrativa o financiera, talento humano, almacen, juridica y financiera) y las ordenes de pago de talento humano y almacen.
2. 2. Constituir en el formato de cuentas por pagar, de acuerdo con la fecha de ingreso, las ordenes de pago con sus respectivos descuentos y consolidarlo mensualmente.
3. 3. Realizar la conciliacion de constituidos y cancelaciones mensuales, para efectuar su oportuno pago.
4. 4. Digitar mensualmente en el programa de software institucional las relaciones de cuentas constituidas.
5. 5. Llevar un registro en excel con la relacion de las cuentas canceladas mensualmente en el programa de software institucional
6. 6. Revisar manualmente las cuentas constituidas y canceladas en los libros de proveedores y obligaciones laborales.
7. 7. Efectuar el proceso de registro y contabilizacion de retenciones en la fuente para su oportuno pago.
8. 8. Recepcionar los comprobantes de egreso o cancelaciones mensuales de la tesoreria.
9. 9. Realizar la tira de cuadre de constituidos y cancelaciones mensuales para efectuar el cruce con el libro de proveedores, contabilidad y presupuesto.
10. 10. Elaborar, verificar y controlar el registro de las notas debito y credito.
11. 11. Realizar el informe de cuentas por pagar requerido por la contraloria general de santander y la superintendencia de salud.
12. 12. Efectuar el proceso de registro y contabilizacion de estampillas para su oportuno pago.
13. 13. Archivar la documentacion respectiva de acuerdo con los procedimientos establecidos.
14. 14. Digitar e imprimir los formatos necesarios, para la elaboracion de los informes mensuales, que sean solicitados por el superior inmediato.
15. 15. Asegurar el uso adecuado de materiales, equipos y suministros asignados al area funcional.
16. 16. Participar activamente en acciones tendientes a la mejora institucional.
17. 17. Participar en reuniones, comites o eventos academicos que le sean delegados por el superior inmediato.
18. 18. Solicitar mensualmente los insumos y equipos necesarios para el buen funcionamiento de la unidad
19. 19. Participar en las actividades de capacitacion programadas por la entidad, aplicables a su area funcional.
20. 20. Presentar al superior inmediato el informe de actividades y los demas que le sean solicitados.
21. 21. Mantener buenas relaciones interpersonales con los demas empleados de la entidad.
22. 22. Guardar la debida reserva y discrecion de la informacion que se le ha confiado.
23. 23. Las demas funciones que sean asignadas por el superior inmediato y que sean afines con la naturaleza del empleo.

Vacantes