SECRETARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Organizar la agenda y cronograma de actividades del despacho o dependencia, garantizando oportunidad y eficiencia en la programacion de acuerdo con las indicaciones del superior inmediato.
2. 2. Atender llamadas, mensajes y solicitudes, brindando informacion clara y precisa segun los lineamientos institucionales
3. 3. Organizar logisticamente las reuniones, comites y eventos administrativos, asegurando la adecuada convocatoria, logistica y registro de conformidad con el procedimiento vigente.
4. 4. Realizar la recepcion y radicacion de los documentos y comunicaciones, garantizando su correcta trazabilidad y archivo conforme a los procedimientos establecidos.
5. 5. Elaborar comunicaciones oficiales, actas, memorandos y otros documentos requeridos, asegurando claridad, ortografia y coherencia normativa de acuerdo con las necesidades del servicio.
6. 6. Efectuar la custodia y organizacion del archivo fisico y digital de la dependencia, conforme las directrices del plan institucional de archivos.
7. 7. Tramitar solicitudes internas y externas dirigidas al area, con diligencia y conforme a los terminos de respuesta establecidos.
8. 8. Registrar en los sistemas de informacion institucionales los movimientos documentales, actividades o compromisos derivados del area.
9. 9. Apoyar la gestion administrativa del jefe inmediato, garantizando el cumplimiento oportuno de sus compromisos.
10. 10. Mantener actualizada la base de datos y directorios institucionales, asegurando disponibilidad y confiabilidad de la informacion.
11. 11. Las demas que se le asignen y correspondan a la naturaleza del empleo.

Vacantes