PROFESIONAL ESPECIALIZADO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Generar y aplicar metodologias para la definicion, funcionamiento, mantenimiento y mejoramiento del sistema documental soporte de los procesos de la corporacion, acorde con las disposiciones tecnicas y legales aplicables.
2. 2. Desarrollar las actividades de asesoria en la administracion del sistema documental soporte de los procesos de la entidad, a nivel de todas las dependencias, para unificar criterios de aplicacion.
3. 3. Guiar la aplicacion de las disposiciones tecnicas y legales definidas para el control del sistema documental soporte de los procesos de la entidad.
4. 4. Liderar la socializacion y divulgacion del contenido de los documentos soporte de los procesos, cuando se requiera por parte de las diferentes dependencias de la corporacion para fortalecer el proceso de apropiacion organizacional.
5. 5. Elaborar y presentar periodicamente la generacion y/o modificacion de los documentos soporte de los procesos en cada una de las dependencias de la corporacion al director general para su aprobacion.
6. 6. Capacitar el personal de la entidad en cuanto a la definicion, funcionamiento, mantenimiento y mejoramiento del sistema documental soporte de los procesos de la corporacion, segun las disposiciones tecnicas y legales aplicables.
7. 7. Liderar los espacios de analisis y reflexion, tales como comites y reuniones de mejoramiento de procesos, comite de calidad, entre otros, para evaluar el funcionamiento y los resultados de la generacion, actualizacion, manejo y control de los documentos.
8. 8. Realizar las actividades establecidas en los procedimientos de contratacion que le sean asignadas segun su competencia para cumplir con el plan anual de inversion y plan anual de adquisiciones de la dependencia en terminos de alcance, tiempo y costos asociados.
9. 9. Actualizar y verificar permanentemente los sistemas de informacion corporativos relacionados con las actividades del proceso al que esta adscrito el cargo y apoyar la verificacion de informacion de seguimiento y control para consolidar y generar la informacion cuando sea requerida.
10. 10. Mejorar continuamente el proceso de su competencia para mantener la aplicacion y permanente ejecucion del sistema integrado de gestion de la corporacion
11. 11. Realizar la supervision y/o interventoria de los contratos, convenios u ordenes de trabajo que le sean asignados segun su competencia, para verificar el cumplimiento de los resultados esperados y de las condiciones contractuales.
12. 12. Liderar el diseño del plan operativo del proceso al que pertenece y en la elaboracion, ejecucion y seguimiento del presupuesto del proceso.
13. 13. Estructurar los sistemas de gestion que apliquen de acuerdo con la necesidad institucional.
14. 14. Desempeñar las demas funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y area de desempeño del cargo.

Vacantes