TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Dirigir, supervisar y promover los mecanismos de control de los procedimientos relacionados con la administracion, mantenimiento y custodia, que permitan mejorar la conservacion y disposicion final del patrimonio documental de la entidad.
2. Diseñar y desarrollar procesos de conservacion, clasificacion, actualizacion, manejo y de los documentos conforme a los procedimientos establecidos.
3. Realizar los informes propios del sistema de gestion documental.
4. Prestar asesoria tecnica a las diferentes areas y determinar las directrices de caracter operativo en los procesos relacionados con el archivo de gestion; controlar su conservacion y adecuado manejo sobre (trd) y del fuid (formato unico de inventario documental).
5. Coordinar la organizacion de las respectivas transferencias primarias y secundarias; identificandolas, clasificandolas y por ende controlar todos los documentos provenientes de las distintas dependencias, de acuerdo a politicas, normas y procedimientos establecidos por la entidad.
6. Proponer al superior inmediato, los cambios y medidas que considere convenientes para el mejoramiento de metodos y sistemas que permitan optimizar la prestacion de los servicios del proceso de gestion documental.
7. Actualizar el inventario de los documentos que reposan en el archivo central, aplicando los procesos tecnicos administrativos de acuerdo a los procedimientos establecidos para el desarrollo del area a su cargo.
8. Participar activamente en los procesos de desarrollo y cultura organizacional de la entidad, especialmente en lo que concierne a procesos, riesgo, controles, indicadores de gestion y resultados, calidad y memoria institucional de acuerdo con las directrices y parametros impartidos por la alta direccion.
9. Supervisar el sistema de recepcion, radicacion y distribucion de las comunicaciones oficiales garantizando la reserva de las mismas.
10. Desempeñar las demas funciones asignadas que se requieran de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del empleo, y con la formacion del titular del cargo.

Vacantes