AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Garantizar la disponibilidad, organizacion y custodia de las historias clinicas de los pacientes, mediante su apertura, suministro, archivo y conservacion oportuna segun el servicio prestado (consulta externa, promocion y prevencion, odontologia y urgencias), asegurando el cumplimiento de las normas sobre gestion documental, confidencialidad y proteccion de datos personales en la E.S.E. Hospital luis antonio mojica de nataga, huila.
2. Ejecutar las actividades relacionadas con la apertura, suministro, organizacion, archivo y custodia de las historias clinicas de los pacientes en los diferentes servicios asistenciales (consulta externa, promocion y prevencion, odontologia y urgencias), garantizando su disponibilidad oportuna, integridad y confidencialidad, en cumplimiento de la normatividad vigente sobre gestion documental, historia clinica y proteccion de datos personales, y de los lineamientos institucionales establecidos por la E.S.E. Hospital luis antonio mojica de nataga, huila
3. Verificar de manera oportuna y adecuada el seguimiento a la auditoria a historias clinicas tendiente a la verificacion de cumplimiento y adherencia a las guias o protocolos institucionales, al cumplimiento de ordenes medicas, de acuerdo con el procedimiento establecido
4. Realizar el seguimiento sistematico a los planes de mejoramiento individual derivados de las auditorias a historias clinicas de enfermeria, verificando el cumplimiento de las acciones correctivas y preventivas establecidas, y retroalimentando de manera oportuna al personal de enfermeria y a la coordinacion del servicio, con el fin de fortalecer la calidad del registro clinico, la adherencia a los protocolos institucionales y la mejora continua de la atencion asistencial.
5. Aplicar los principios de control interno en la gestion del archivo clinico, garantizando la integridad, confidencialidad, trazabilidad y disponibilidad oportuna de las historias clinicas mediante procedimientos estandarizados de recepcion, organizacion, custodia y conservacion documental. Esta funcion asegura el cumplimiento de la normatividad vigente en gestion documental y proteccion de datos personales, fortaleciendo la transparencia, la rendicion de cuentas y la continuidad asistencial en la E.S.E. Hospital luis antonio mojica de nataga, huila.
6. Cumplir con la normatividad interna aplicable a la gestion documental, de acuerdo con el rol desempeñado y las responsabilidades asignadas
7. Realizar las actividades administrativas necesarias para implementar y ejecutar el plan institucional de archivo (pinar) y los procesos de gestion documental, incluyendo conservacion, clasificacion, actualizacion y manejo de documentos, asi como la organizacion y supervision de la recepcion, radicacion y distribucion de correspondencia, garantizando el cumplimiento normativo, la integridad de la informacion y la confidencialidad de los documentos
8. Realizar actividades de apoyo asistencial para asegurar la organizacion, conservacion y custodia de los documentos del archivo de la entidad, incluyendo la actualizacion del inventario, control de conservacion y manejo adecuado de los documentos, asi como la recepcion, registro, distribucion y archivo de la documentacion y correspondencia que se genere o ingrese al area, garantizando la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la informacion contenida en los documentos.
9. Realizar actividades de apoyo asistencial para atender las consultas y solicitudes de los funcionarios de la E.S.E., de acuerdo con sus competencias, y verificar el correcto cumplimiento de sus funciones y programas de trabajo asignados.
10. Realizar las actividades administrativas necesarias para proponer a la gerencia mejoras en metodos y sistemas, con el fin de optimizar los servicios del proceso de gestion documental, conforme a los lineamientos del MIPG y las politicas institucionales de informacion y comunicacion
11. Presentar informes periodicos o cuando se requiera, sobre las labores realizadas y las actividades pendientes en el area a su cargo.
12. Realizar de manera eficiente actividades de apoyo a la E.S.E. Luis antonio mojica para garantizar la organizacion y supervision de las copias de seguridad de la documentacion, asegurando su conservacion adecuada y disponibilidad para consulta.
13. Las demas funciones asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, naturaleza y el area de desempeño del cargo.

Vacantes