PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Apoyar al director del fondo territorial de pensiones en la atencion y tramite dentro de los asuntos de su competencia, de las peticiones y solicitudes de los despachos judiciales en lo referente al tema pensional, para efectos probatorios dentro de las demandas instauradas contra el departamento del tolima en aras de la defensa de los intereses patrimoniales del ente territorial, asi mismo, hacer lo propio frente a los requerimientos que presenten los organismos de control.
2. Orientar a los demas servidores que ejercen funciones para el fondo territorial de pensiones, sobre el cumplimiento del procedimiento administrativo que debe llevarse a cabo en todas aquellas actuaciones que se ventilan en este fondo, esto es, control de terminos, notificaciones personales de los diferentes actos administrativos que se profieran como consecuencia de la labor desarrollada y demas que sean del caso.
3. Planear, ejecutar, verificar y controlar las actividades relacionadas con el cobro administrativo persuasivo coactivo de los periodos vencidos que por concepto de cuotas partes pensionales se deriven, de acuerdo con lo establecido en los procesos, procedimientos y normatividad vigente.
4. Compilar, verificar e interpretar la normatividad vigente y los fallos judiciales proferidos en materia pensional, con el fin de dar la aplicacion correcta al momento de la expedicion de los actos administrativos que reconozcan prestaciones sociales.
5. Elaborar, comunicar y notificar cada una de las novedades en cuanto a fallos de tutelas, ordenes judiciales y demas procesos en los cuales los pensionados, secciones y entidades gubernamentales adquieran el derecho a la intervencion o simplemente posean interes, con el fin de cumplir con la responsabilidad en la publicidad de los actos administrativos.
6. Apoyar los procesos pre contractuales que se adelanten en la direccion del fondo territorial de pensiones, de acuerdo con su competencia y de conformidad con los procesos, procedimientos y normatividad vigente.
7. Las demas que le sean asignadas por el superior jerarquico de manera verbal o escrita y las que de manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro, conforme a la naturaleza del cargo.
8. Participar en la elaboracion, seguimiento, ajuste y evaluacion de los instrumentos de planeacion institucional plan de desarrollo departamental, planes de accion, plan anual de adquisiciones programas y proyectos que requiera el departamento, en el marco de su competencia.
9. Realizar la formulacion y actualizacion de los proyectos que se adelantan en la dependencia para el cumplimiento de su mision, a traves de la metodologia definida por el departamento nacional de planeacion.
10. Atender requerimientos de los entes internos y externos de control, los cuales consisten en atencion a visitas de auditoria o revision, solicitudes de presentacion de informes eventuales o de informes periodicos.
11. Proyectar y o generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su area y funciones y firmar cuando corresponda.
12. Acompañar el proceso de implementacion y actualizacion de los sistemas de informacion relacionados con los temas de su dependencia, a nivel administrativo y propio de su sector, que permitan un adecuado control.
13. Elaborar los pliegos de condiciones de las contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratacion, con el fin de aportar su conocimiento tecnico y experiencia.
14. Realizar seguimiento a los contratos, convenios y demas actos contractuales suscritos por la dependencia, en donde haya sido delegado como supervisor, en el marco de las competencias asignadas, propendiendo por su correcta ejecucion, de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervision y demas documentacion asociada a la ejecucion, hasta su liquidacion.
15. Brindar asesoria y asistencia tecnica, en temas relacionados con su area de competencia, encaminados al cumplimiento de la mision y los objetivos institucionales.
16. Realizar las actividades orientadas a la actualizacion y organizacion del archivo de la dependencia, con el objeto de facilitar la consulta y o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
17. Proyectar para la firma del superior inmediato, las novedades de personal relacionadas con permisos, vacaciones y licencias, que se deben reportar a la secretaria administrativa direccion de talento humano, de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
18. Realizar las actividades requeridas para la operacion, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestion y la observancia de sus recomendaciones en el ambito de su competencia, de acuerdo con la normatividad vigente en materia de control interno y calidad.
19. Realizar la medicion, analisis y reporte de los indicadores de proceso, segun lo establecido en la ficha tecnica de cada indicador y proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
20. Elaborar y presentar con la periodicidad acordada, informes de gestion sobre el area de desempeño, en cumplimiento de los lineamientos institucionales y la normatividad vigente.
21. Aplicar los principios del control interno autocontrol, autogestion y autorregulacion, de acuerdo con la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, que se enmarcan integran y complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
22. Cumplir con las actividades del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo sgsst, utilizando correctamente los elementos de proteccion personal y protegiendo la salud integral, para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de acuerdo con los lineamientos de la normatividad vigente y el reglamento de higiene y seguridad industrial, adoptado en la entidad.

Vacantes