TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Recibir, registrar y radicar la correspondencia y demas documentos a ser tramitados por la entidad y asignarlos respetando el derecho de turno de acuerdo con los procedimientos vigentes.
2. 2. Recibir y realizar la revision de los documentos que soportan la importacion y exportacion de alimentos y materias primas para los mismos, de acuerdo con el manual de procedimientos vigente
3. 3. Apoyar la inspeccion fisica sanitaria de alimentos y materias primas para los mismos, de importacion y exportacion, de acuerdo con lo establecido en el manual de procedimientos, cuando asi se requiera.
4. 4. Apoyar en la ejecucion de actividades de inspeccion, vigilancia y control y/o en la toma de muestras de productos competencia del invima, de acuerdo con lo establecido en el manual de procedimientos o directrices institucionales.
5. 5. Apoyar los programas de vigilancia epidemiologica y alertas sanitarias de acuerdo con los lineamientos trazados en los planes, programas y proyectos de competencia de la entidad.
6. 6. Apoyar la expedicion de los actos administrativos y demas documentos requeridos para el correcto cumplimiento de las funciones asignadas al grupo.
7. 7. Realizar la sistematizacion, procesamiento y actualizacion de la informacion generada por las diferentes actividades que se desarrollan en la dependencia con criterios de veracidad y confiabilidad de la informacion.
8. 8. Responder por la actualizacion, organizacion, control, manejo y custodia del archivo, conforme a las normas, tecnicas de archivo, tablas de retencion documental y procedimientos establecidos.
9. 9. Presentar informes de actividades y resultados alcanzados, de acuerdo con los terminos, normas, procedimientos y metodologias vigentes.
10. 10. Apoyar en la ejecucion de las acciones encaminadas al cumplimiento del plan operativo anual (poa) y plan operativo anual de inversiones (poai), relacionados con la dependencia.
11. 11. Dar respuesta a traves de los diferentes canales del instituto a las pqrds de los usuarios internos y externos, de conformidad con las politicas y lineamientos de la entidad.
12. 12. Custodiar y administrar los bienes, elementos, equipos y archivos de manera adecuada y conforme a las disposiciones y procedimientos vigentes y procedimientos establecidos.
13. 13. Desempeñar las demas funciones asignadas por el jefe inmediato o la autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño, el nivel, la naturaleza, y el proposito del empleo.

Vacantes