TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Coordinar, supervisar y dirigir al personal responsable de facturar los servicios prestados, al igual que la auditoria y preparacion del cobro de las facturas.
2. Planear, coordinar, asesorar, controlar, e implementar las actividades, politicas y estrategias relacionadas con la admision administrativa del paciente.
3. Planear, coordinar, asesorar, controlar, e implementar las actividades, politicas y estrategias relacionadas con la facturacion de los servicios prestados y demas ventas realizadas por el hospital en forma exacta y oportuna.
4. Mantener actualizada y aplicar la normatividad vigente relacionada con la ESE, en su desempeño, y en el proceso de admisiones, facturacion de los servicios, remisiones y contra remisiones, respuesta a glosas, garantizando la calidad y oportunidad en cada uno de los procesos en que participa.
5. Garantizar el cobro oportuno del servicio a las diferentes entidades, de acuerdo con los requisitos suscritos previamente en cada contrato.
6. Coordinar las actividades de facturacion con el personal de admisiones, citas, contabilidad, cartera, tesoreria e inventarios.
7. Realizar reuniones periodicas con el personal a su cargo para presentar planes de trabajo, analisis de resultados, despliegue del plan de desarrollo y politicas institucionales.
8. Ajustar todos los procesos de facturacion a identificar los problemas que se presentan en el flujo de la informacion desde admisiones y los servicios medicos hacia facturacion y que afectan directa o indirectamente la liquidacion de las cuentas.
9. Ajustar todos los procesos de facturacion a los parametros establecidos por ley.
10. Liderar y gestionar el sistema de gestion integrado de calidad (sgic) en todos los componentes y garantizar la realizacion de los diferentes procesos, procedimientos y actividades del area.
11. Presentar informes del area de facturacion a la gerencia, subgerencia y organismos de control que asi lo requieran
12. Coordinar el proceso de respuesta a glosas garantizando su idoneidad y oportunidad
13. Enviar informacion oportuna a los entes de control y fiscalizacion.
14. Conservar en perfecto orden los documentos tecnicos y administrativos que se utilizan en el area asi como los archivos propios del servicio.
15. Realizar seguimiento y control a la radicacion oportuna de las facturas expedidas por la institucion.
16. Mantener actualizada la normatividad vigente aplicable a su departamento.
17. Garantizar el registro de todas las cuentas por cobrar que se generan diariamente tanto para la institucion como por usuario.
18. Organizar correctamente la documentacion correspondiente a la facturacion en el orden cronologico y por entidad para ser cobrada de acuerdo a sus vencimientos.
19. Mantener en forma legajada y ordenada toda la documentacion por concepto de facturacion a las diferentes entidades.
20. Interactuar con el cliente interno y externo, de acuerdo con la mision, vision, y politicas de servicio institucionales.
21. Las demas que le sean asignadas de acuerdo al nivel y naturaleza del cargo.

Vacantes