PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Aplicar sistemas de informacion, clasificacion, actualizacion, manejo y conservacion de la informacion de la corporacion.
2. 2. Coordinar y controlar la elaboracion, aplicacion y/o actualizacion de las tablas de retencion documental de la corporacion.
3. 3. Hacer seguimiento periodico a la oportuna entrega de correspondencia interna, revisando los registros de control.
4. 4. Administrar las transferencias primarias realizadas por las dependencias
5. 5. Controlar todos los procedimientos archivisticos en el archivo central, adoptando mecanismos e instrumentos agiles y adecuados para la prestacion eficiente y oportuna del servicio.
6. 6. Administrar y custodiar el archivo central, el archivo historico, asi como el material bibliografico que posee la institucion, de acuerdo con las normas expedidas sobre la materia.
7. 7. Atender las consultas que se requieran del archivo central y centro de documentacion.
8. 8. Ejecutar los procedimientos tecnicos y operativos relacionados con la conservacion preventiva, organizacion, descripcion y servicio de informacion del archivo central de la corporacion.
9. 9. Operar los aplicativos de gestion documental acorde a las directrices del superior inmediato.
10. 10. Ejecutar en coordinacion con los servidores publicos de la entidad, los planes, programas e instrumentos que en materia de gestion documental y en el marco de la normatividad vigente, haya adoptado la entidad.
11. 11. Velar porque las dependencias de la corporacion y en el archivo central e historico se apliquen las tablas de retencion documental y demas normatividad vigente para la entidad
12. 12. Adquirir, recopilar, seleccionar, clasificar y realizar procesos tecnicos a la coleccion bibliografica que posee la institucion o que adquiera mediante compra o donacion
13. 13. Alimentar las bases de datos que permitan mantener actualizadas la coleccion del centro de documentacion y el archivo general de la corporacion.
14. 14. Elaborar catalogos que permitan tener sistematizada fisicamente la coleccion que posee la institucion, con el fin de que los usuarios internos y externos tengan acceso directo a las publicaciones, colecciones, revista, videos y cd, y puedan solicitar los documentos por su codigo respectivo.
15. 15. Custodiar y organizar de manera sistematica la cartografia que posee la institucion, asi como gestionar su restauracion y reposicion.
16. 16. Diseñar y proponer proyectos orientados al fortalecimiento del archivo general y el centro de documentacion de la corporacion.
17. 17. Elaborar y mantener actualizados los manuales sobre el uso, administracion y manejo del centro de documentacion y archivo general de la corporacion.
18. 18. Coordinar la ejecucion de los planes, programas y proyectos en materia de atencion al ciudadano.
19. 19. Contribuir mediante el seguimiento a que se de cumplimiento a los terminos legales y al tramite interno establecido por la corporacion, para la atencion de los derechos de peticion y demas requerimientos que hayan sido puestos en su conocimiento, para dar respuesta a las necesidades de los usuarios y a las disposiciones de ley.
20. 20. Recibir y estudiar la implementacion de las sugerencias o recomendaciones que los usuarios presenten con relacion a los servicios de la entidad, para involucrar las mismas dentro de los planes de accion de mejora conforme a los procedimientos de atencion al usuario.
21. 21. Apoyar el diseño y la aplicacion de herramientas de evaluacion de la satisfaccion de los usuarios, al igual que su analisis y posterior toma de decisiones, para el mejoramiento continuo de los servicios de la entidad y para el logro de una gestion mas participativa.
22. 22. Elaborar los informes sobre la atencion al usuario y sobre las pqrd recibidas y tramitadas en la corporacion, conforme a la normatividad vigente y demas informes que le sean requeridos por su superior inmediato.
23. 23. Realizar las actividades relacionadas con las etapas precontractual, contractual y post-contractual de los contratos a su cargo, incluida la supervision, el control y seguimiento a contratos que le sean asignados.

Vacantes