SECRETARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia.
2. 2. Llevar y mantener actualizados los registros de caracter administrativo y responder por la exactitud de los mismos
3. 3. Mantener actualizada la agenda del secretario de acuerdo a las instrucciones recibidas
4. 4. Orientar a los usuarios y suministrar la informacion que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
5. 5. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecucion de las actividades del area de desempeño.
6. 6. Llevar en medio magnetico la informacion recibida de acuerdo al procedimiento establecido.
7. 7. Organizar el archivo de la dependencia de acuerdo al procedimiento de gestion documental establecido.
8. 8. Atender a los usuarios de acuerdo al protocolo establecido.
9. 9. Realizar las llamadas telefonicas que le solicite el superior inmediato.
10. 10. Desempeñar las que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del empleo.

Vacantes