TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Implementar las estrategias, planes, programas y proyectos formulados desde el sistema de gestion documental, atendiendo con los lineamientos del archivo general de la nacion.
2. 2. Hacer seguimiento y actualizar la tabla de retencion documental; para garantizar la adecuada disposicion de los documentos en cada una de las etapas del ciclo vital y su conservacion en el tiempo; acorde con las politicas y directrices emanadas por el archivo general de la nacion y atendiendo al cumplimiento de los principios archivisticos y normatividad aplicable.
3. 3. Velar por la integridad, la confidencialidad y la conservacion a largo plazo de los documentos de archivo.
4. 4. Hacer la valoracion de los documentos con el fin de establecer su permanencia en las diferentes fases del archivo y determinar su destino final.
5. 5. Capacitar al personal encargado de la administracion de los archivos de gestion, sobre los procedimientos adoptados por la corporacion en materia de gestion documental.
6. 6. Operar y proponer la actualizacion de los sistemas de informacion y aplicativos corporativos, para la gestion documental de la corporacion.
7. 7. Desempeñar las demas funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño
8. 8. Desarrollar las funciones asignadas, bajo los principios, lineamientos y directrices trazadas en el sistema de gestion integral, participando en las acciones de mantenimiento y mejoramiento de este, acorde a las matrices de despliegue de responsabilidad, autoridad y actividades especificas, para los diferentes sistemas de gestion, adoptados y/o integrados para la organizacion.
9. 9. Apoyar la elaboracion y respuesta de los requerimientos de informacion internos, externos y peticiones, quejas, reclamaciones y sugerencias, en los terminos de ley, en articulacion con las dependencias corporativas y en los aplicativos y soluciones informaticas dispuestas para el efecto.
10. 10. Apoyar la elaboracion de estudios previos y terminos de referencia de los procesos contractuales que le sean asignados, acorde con los lineamientos definidos en los manuales especificos y la normatividad aplicable.
11. 11. Elaborar y presentar oportunamente los informes del ejercicio de su labor y aquellos que le sean solicitados, en concordancia con las directrices establecidas.
12. 12. Velar por la conservacion de los archivos de gestion, informacion publica y bienes asignados para su custodia, acorde con las orientaciones internas.

Vacantes