SECRETARIO EJECUTIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la correspondencia y demas documentos para la firma del jefe de la dependencia, de acuerdo con el sistema y procedimientos establecidos.
2. Gestionar la agenda de reuniones y compromisos oficiales del jefe de la dependencia.
3. Redactar los oficios que el jefe de la dependencia requiera y preparar la correspondencia de acuerdo con las instrucciones que le sean impartidas.
4. Responder y comunicar telefonicamente al jefe de la dependencia con las personas, entidades y organismos que le sean requeridos.
5. Atender e informar al publico sobre los asuntos y tramites propios de la dependencia, observando la reserva correspondiente.
6. Informar al jefe de la dependencia sobre las reuniones e informes que le son solicitados, coordinando con el equipo de trabajo la preparacion y atencion que corresponda.
7. Comunicar a los interesados el lugar, fecha y hora de las reuniones programadas por el jefe de la dependencia y-o de acuerdo con las instrucciones dadas por el mismo.
8. Llevar actualizado y ordenado el archivo de aquellos documentos que, por su naturaleza, requieran un tratamiento especial o de reserva.
9. Organizar lo relacionado con los viajes que requiera adelantar el jefe de la dependencia o los integrantes del equipo de trabajo para el desarrollo de sus funciones y actividades.
10. Apoyar la implementacion, desarrollo y sostenimiento del sistema integrado de gestion institucional, en observancia de las recomendaciones realizadas en el ambito de su competencia.
11. Desempeñar las demas funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del cargo.

Vacantes