AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Gestionar documentos, correspondencia y comunicaciones internas y externas, garantizando su correcta recepcion, registro, distribucion y archivo, conforme a los procedimientos establecidos.
2. 2. Apoyar la organizacion y actualizacion de los archivos fisicos y digitales de la dependencia, asegurando su disponibilidad, orden y confidencialidad, de acuerdo con la normatividad vigente.
3. 3. Apoyar la elaboracion de informes, actas, memorandos, presentaciones y demas documentos administrativos requeridos por la jefatura, conforme a los lineamientos institucionales.
4. 4. Elaborar los registros y consolidacion de informacion en bases de datos, planillas y sistemas de informacion, garantizando precision, oportunidad y confiabilidad en el manejo de los datos.
5. 5. Realizar el seguimiento a tramites, solicitudes y requerimientos administrativos, verificando tiempos de respuesta y apoyando su cierre efectivo.
6. 6. Brindar atencion al usuario interno y externo, ofreciendo informacion clara y oportuna, conforme a los protocolos de servicio y atencion institucional.
7. 7. Apoyar la logistica de reuniones, comites, capacitaciones y eventos institucionales, realizando reservaciones, preparacion de insumos, actas y convocatorias.
8. 8. Verificar el inventario y el uso adecuado de los insumos de oficina, solicitando su reposicion de acuerdo con las necesidades de la dependencia.
9. 9. Apoyar los procesos de contratacion, compras y gestion documental administrativa, conforme a los procedimientos establecidos y las instrucciones del superior inmediato.
10. 10. Las demas que se le asignen y correspondan a la naturaleza del empleo.

Vacantes