SECRETARIO EJECUTIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Elaborar documentos relacionados con tramites y procedimientos de la dependencia, tal como oficios, comunicaciones y resoluciones.
2. Realizar la gestion documental de los tramites y procesos del area, apoyados en los aplicativos y software de la entidad, asegurando la trazabilidad de los registros y oportunidad en la gestion.
3. Registrar en las diferentes bases de datos y aplicativos corporativos la informacion de los procesos del area, bajo los lineamientos establecidos.
4. Realizar los informes que sean solicitados por el jefe inmediato.
5. Desarrollar la revision documental para el inicio de los tramites del area y seguir los procedimientos segun el sgc.
6. Manejar la caja menor acorde a los procedimientos establecidos.
7. Administracion de la agenda de la dependencia, tanto para sus actuaciones en el medio externo, como las desarrolladas al interior de la corporacion.
8. Orientar y atender los requerimientos de los ciudadanos a traves de los canales de atencion dispuestos por la entidad en el primer nivel de servicio
9. Desarrollar la logistica para los eventos corporativos que se le asignen
10. Realizar respuestas a peticiones, quejas reclamos, observaciones y demas solicitudes que se realicen dentro de los procesos del area y las demas asignadas por el jefe inmediato.
11. Apoyar los procesos que se realicen desde area, conforme las instrucciones otorgadas por el jefe inmediato.
12. Participar en las actividades inherentes a los programas y planes establecidos en el sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo SG-SST y en el sistema de gestion de calidad de la corporacion.
13. Velar por la conservacion de los archivos de gestion, informacion publica y bienes asignados para su custodia, acorde con las orientaciones internas.
14. Desempeñar las demas funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño.
15. Efectuar la expedicion de salvoconductos para movilizacion de productos y subproductos forestales y de fauna silvestre de acuerdo a los procedimientos del sgc y en los aplicativos dispuestos para ello.
16. Las demas que le sean asignadas en el proposito principal del cargo.

Vacantes