SECRETARIO EJECUTIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Mantener actualizados los archivos fisicos y electronicos a cargo de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
2. 2. Proyectar las comunicaciones relacionadas con las decisiones adoptadas en desarrollo de las funciones de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos y estandares establecidos.
3. 3. Responder por la actualizacion, organizacion, control y manejo del archivo de la dependencia, conforme a las normas, tecnicas de archivo, tablas de retencion documental y demas procedimientos establecidos.
4. 4. Apoyar la gestion de muestras cumpliendo la normatividad y procedimientos vigentes que aplique.
5. 5. Gestionar dentro del aplicativo de correspondencia establecido por la institucion las peticiones, quejas, reclamos, derechos de peticion de acuerdo con los procedimientos vigentes.transcribir los informes y requerimientos que deba atender la dependencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. 6. Elaborar y ejercer control sobre los pedidos de elementos e insumos que se requieran, para el buen funcionamiento de la dependencia, de acuerdo con las instrucciones y procedimientos vigentes.
7. 7. Recibir, radicar y asignar la correspondencia de la dependencia en el sistema de control de correspondencia, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes e instrucciones impartidas por el superior inmediato.
8. 8. Presentar informes sobre sus actividades y gestion, de acuerdo con los terminos y procedimientos establecidos.
9. 9. Apoyar las actividades de gestion metrologica de los equipos de medicion y auxiliares para garantizar su adecuado funcionamiento de conformidad con los procedimientos vigentes.
10. 10. Apoyar las actividades de implementacion y uso de las herramientas tecnologicas puestas a disposicion por la entidad en el marco de la transformacion digital para la gestion de la informacion, documentos u otros relacionados con las actividades de los grupos de laboratorio de la oficina de laboratorios y control de calidad.
11. 11. Desempeñar las demas funciones asignadas por el jefe inmediato o la autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño, el nivel, la naturaleza, y el proposito del empleo.

Vacantes