AYUDANTE

Requisitos mínimos

Funciones

1. Recibir, clasificar, radicar, distribuir y archivar documentos y correspondencia, de conformidad con las normas y procedimientos de gestion documental vigentes
2. Apoyar las actividades de apoyo en la gestion documental, garantizando la organizacion, custodia y conservacion de la informacion fisica y electronica
3. Brindar atencion y orientacion basica al usuario interno y externo, suministrando informacion de acuerdo con los lineamientos institucionales
4. Apoyar las labores de oficina requeridas por el area, contribuyendo al desarrollo de las actividades administrativas
5. Elaborar, transcribir y organizar documentos administrativos, utilizando herramientas ofimaticas basicas conforme a las instrucciones recibidas
6. Atender llamadas telefonicas y direccionar la informacion a las dependencias correspondientes
7. Apoyar la recopilacion y organizacion de informacion basica requeridos por el area
8. Registrar y mantener actualizada la informacion en los sistemas de informacion que le sean asignados
9. Apoyar la ejecucion de actividades relacionadas con los planes, programas y proyectos del area
10. Apoyar la implementacion y seguimiento de los sistemas institucionales, tales como el sistema integrado de gestion, el sistema obligatorio de garantia de calidad en salud, el sistema de gestion ambiental, el sistema de gestion documental, el sistema de seguridad y salud en el trabajo y el sistema de control interno, de conformidad con la normatividad vigente y los lineamientos institucionales
11. Desarrollar las demas funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y que correspondan a la naturaleza del cargo

Vacantes