AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Apoyar el desarrollo de las actividades administrativas de la dependencia que le sean asignadas segun procedimientos y necesidades establecidas.
2. 2. Atender y orientar al personal de la unidad y a los visitantes por los diferentes canales de atencion, conforme a los protocolos establecidos.
3. 3. Clasificar, tramitar y archivar la correspondencia y documentos de la dependencia, de acuerdo con las politicas de operacion de la upit.
4. 4. Recopilar informacion y estadisticas para elaborar informes relacionados con los temas a cargo de la dependencia que le sean requeridos.
5. 5. Proveer informacion asociada a la operacion de los procesos relacionados con el sistema integrado de gestion.
6. 6. Contribuir desde el ambito de su competencia en la identificacion y ejecucion de acciones para la mitigacion de los riesgos institucionales.
7. 7. Mantener actualizada la informacion en los diferentes medios dispuestos por la entidad, en cumplimiento de las politicas de operacion vigentes.
8. 8. Administrar la correspondencia archivando los documentos que se maneja en la dependencia, de acuerdo con procedimientos de la gestion documental
9. 9. Realizar llamadas telefonicas y atencion al publico interno y externo de la dependencia, de acuerdo con procedimientos.
10. 10. Realizar labores de empaque, cargue, descargue y despacho de paquetes, sobres o impresos, teniendo en cuenta lineamientos y procedimientos.
11. 11. Realizar labores de mensajeria interna y externa, de acuerdo con las instrucciones impartidas, para dar oportuna respuesta a las necesidades del servicio que presente el area.
12. 12. Participar en la radicacion, trascripcion, digitacion, duplicacion, distribucion y archivo de los documentos, teniendo en cuenta las tablas de retencion y procedimientos de manejo de documentos.
13. 13. Las demas que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza del cargo y las funciones de la dependencia.

Vacantes