TÉCNICO OPERATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Elaborar los pliegos de condiciones de las contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratacion, con el fin de aportar su conocimiento tecnico y experiencia.
2. Realizar seguimiento a los contratos, convenios y demas actos contractuales suscritos por la dependencia, en donde haya sido delegado como supervisor, en el marco de las competencias asignadas, propendiendo por su correcta ejecucion, de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervision y demas documentacion asociada a la ejecucion, hasta su liquidacion.
3. Brindar asesoria y asistencia tecnica, en temas relacionados con su area de competencia, encaminados al cumplimiento de la mision y los objetivos institucionales.
4. Realizar las actividades orientadas a la actualizacion y organizacion del archivo de la dependencia, con el objeto de facilitar la consulta y o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
5. Proyectar para la firma del superior inmediato, las novedades de personal relacionadas con permisos, vacaciones y licencias, que se deben reportar a la secretaria administrativa direccion de talento humano, de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
6. Realizar las actividades requeridas para la operacion, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestion y la observancia de sus recomendaciones en el ambito de su competencia, de acuerdo con la normatividad vigente en materia de control interno y calidad.
7. Realizar la medicion, analisis y reporte de los indicadores de proceso, segun lo establecido en la ficha tecnica de cada indicador y proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
8. Elaborar y presentar con la periodicidad acordada, informes de gestion sobre el area de desempeño, en cumplimiento de los lineamientos institucionales y la normatividad vigente.
9. Aplicar los principios del control interno autocontrol, autogestion y autorregulacion, de acuerdo con la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, que se enmarcan integran y complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
10. Cumplir con las actividades del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo sgsst, utilizando correctamente los elementos de proteccion personal y protegiendo la salud integral, para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de acuerdo con los lineamientos de la normatividad vigente y el reglamento de higiene y seguridad industrial, adoptado en la entidad.
11. Despacho, apoyar tecnicamente las actividades de formulacion, aprobacion, ajuste, seguimiento y evaluacion del plan de desarrollo educativo, de conformidad con el plan nacional y departamental de desarrollo, con el fin de lograr el cumplimiento y seguimiento de las metas, politicas y estrategias del sector educativo
12. Consolidar, analizar, elaborar y gestionar los informes de seguimiento, evaluacion y control solicitados por el secretario de educacion y cultura, que se generan en diferentes comites, reuniones, consejos y solicitudes de control politico, de conformidad al requerimiento realizado, los procesos, procedimientos y normatividad vigente.
13. Ejercer la secretaria tecnica y convocar al comite directivo con el fin de analizar los resultados en la gestion, obtenidos por cada una de las direcciones de la secretaria, de acuerdo con lo definido en el plan de desarrollo departamental, proyectos y programas propios del sector
14. Recolectar informacion tecnica, estadisticas y estudios que faciliten la formulacion de planes, programas y proyectos, que deba desarrollar la dependencia asignada, en el marco de la normatividad vigente.
15. Atender los tramites y procedimientos administrativos requeridos por la dependencia, para el desarrollo de las actividades asignadas, cumpliendo con los lineamientos y la normatividad vigente
16. Realizar las actividades de apoyo, asistencia tecnica y logistica para garantizar la oportuna provision y utilizacion de los recursos fisicos y de soporte requeridos en el area de desempeño
17. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas por el superior inmediato.
18. Analizar los procedimientos internos y velar por la reduccion y simplificacion de tramites que esten relacionados con el area de desempeño, para la mejora de la atencion al usuario.
19. Manejar bases de datos para la elaboracion de documentos, informes, estudios y estadisticas relacionados con el area de desempeño, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato y en el marco de los lineamientos y la normatividad vigente.
20. Proyectar documentos tecnicos que sea requeridos en el area de desempeño, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la gestion institucional.
21. Estudiar y resolver de acuerdo con su competencia tecnica, los asuntos, peticiones y tareas asignadas en el area de desempeño.
22. Recibir las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias enviadas por los ciudadanos y por las diferentes dependencias de la gobernacion, cuando se trata de correspondencia interna, distribuir para su tramite en la dependencia, hacer seguimiento para su respuesta en los tiempos establecidos y coordinar el respectivo envio al destinatario.
23. Atender al usuario interno y externo en los temas referentes a los tramites del area de su desempeño y darle la informacion oportuna y veraz, orientandolo en la busqueda y solucion de sus necesidades
24. Las demas que le sean asignadas por el superior jerarquico de manera verbal o escrita y las que de manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro, conforme a la naturaleza del cargo
25. Apoyar en la elaboracion del plan de desarrollo departamental, los planes de accion, los programas y proyectos que requiera el departamento, en el marco de su competencia.
26. Atender requerimientos de los entes internos y externos de control, los cuales consisten en atencion a visitas de auditoria o revision, solicitudes de presentacion de informes eventuales o de informes periodicos
27. Proyectar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su area y funciones y firmar cuando corresponda.
28. Apoyar la implementacion, operacion y buen uso de los sistemas de informacion relacionados con los temas de su dependencia, a nivel administrativo y propio de su sector, que permitan un adecuado control y cumplimiento de los lineamientos institucionales y la normatividad vigente.
29. Realizar las actividades orientadas a la actualizacion y organizacion del archivo de la dependencia, con el objeto de facilitar la consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos
30. Realizar las actividades requeridas para la operacion, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestion y la observancia de sus recomendaciones en el ambito de su competencia, de acuerdo con la normatividad vigente en materia de control interno y calidad
31. Apoyar tecnicamente la medicion, analisis y reporte de los indicadores de proceso, segun lo establecido en la ficha tecnica de cada indicador y proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
32. Aplicar los principios del control interno: autocontrol, autogestion y autorregulacion, de acuerdo con la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, que se enmarcan integran y complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
33. Proyectar para la firma del superior inmediato, las novedades de personal relacionadas con permisos, vacaciones y licencias, que se deben reportar a la secretaria administrativa - direccion de talento humano
34. Cumplir con las actividades del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo sgsst, utilizando correctamente los elementos de proteccion personal y protegiendo la salud integral, para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de acuerdo con los lineamientos de la normatividad vigente y el reglamento de higiene y seguridad industrial, adoptado en la entidad

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