SECRETARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Realizar funciones administrativas y de oficina, incluyendo asistencia en digitacion, recepcion, radicacion y seguimiento de documentos, conforme a las instrucciones del superior inmediato.
2. Atender y orientar a los usuarios, de forma personal o telefonica, brindando informacion clara y oportuna sobre los servicios y tramites de la dependencia.
3. Organizar, actualizar y custodiar el archivo fisico y digital de la dependencia, aplicando los procedimientos establecidos y utilizando herramientas tecnologicas.
4. Brindar apoyo en el manejo de plataformas institucionales, para la gestion documental, la elaboracion de comunicaciones, y el cumplimiento de procesos administrativos.
5. Realizar apoyo asistencial en los programas y proyectos que ejecuta la dependencia
6. Apoyar tecnicamente en sistemas y herramientas informaticas a los funcionarios de la dependencia asignada.
7. Elaborar y gestionar documentos oficiales, tales como actas, resoluciones, circulares, y coordinar su numeracion, fechado y distribucion segun los procedimientos institucionales.
8. Apoyar en la consulta de bases de datos del estado y en la elaboracion de respuestas peticiones, quejas, reclamos y sugerencias (PQRS).
9. Gestionar las comunicaciones internas y externas, asegurando el flujo oportuno de informacion entre las distintas dependencias de la entidad

Vacantes