AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Apoyar con el desarrollo de la etapa contractual para la contratacion en lo referente al area, la cual incluye: realizar estudios de mercado con los proveedores, solicitar la disponibilidad presupuestal, elaborar los estudios previos y llevar acabo el desarrollo de la misma hasta su ejecucion y pago.
2. 2. Elaborar las actas de liquidacion de las contrataciones efectuadas en el area en atencion a los planes implementados por la entidad.
3. 3. Colaborar en la gestion documental de acuerdo con las normas y reglamentaciones vigentes sobre la materia y las instrucciones que sean impartidas.
4. 4. Gestionar para la planeacion, elaboracion, desarrollo y ejecucion de los planes institucionales de conformidad con las normas, decretos que los reglamenta, como son: plan de capacitacion, bienestar e incentivos laborales, seguridad y salud en el trabajo, plan anual de vacantes, plan de prevision de recursos humanos.
5. 5. Colaborar con el desarrollo de la actividades que se desarrollen para las pausas activas de conformidad con el plan de seguridad y salud en el trabajo adoptado por la entidad
6. 6. Apoyar en mantener actualizados los indicadores y los seguimientos correspondientes al plan estrategico de talento humano de la entidad, de conformidad a los lineamientos y politicas institucionales.
7. 7. Apoyar en la construccion del diagnostico de necesidades en materia de capacitacion, bienestar social y salud ocupacional e incentivos laborales de la entidad.
8. 8. Recibir, revisar, clasificar, radicar y tramitar la correspondencia recibida o remitida por la dependencia anexandole los antecedentes necesarios y haciendole las anotaciones correspondientes en cada caso, y preparar respuestas a comunicaciones y correspondencia, de acuerdo con las instrucciones que se le impartan de conformidad con el sistema de informacion y control de correspondencia..
9. 9. Mantener la actualizadas y organizadas las historias laborales de los funcionarios de la entidad, de conformidad con las tablas de retencion documental adoptadas por fonprecon.
10. 10. Expedir las certificaciones laborales de los funcionarios o exfuncionarios del fondo, que sean solicitadas
11. 11. Recibir, recuperar y transmitir informacion a traves de aplicativos de intranet e internet y demas dispositivos de comunicaciones
12. 12. Realizar el proceso de escanear documentos y subirlos al sistema SIGEP, para el proceso de ingreso del personal de planta o de contrato.
13. 13. Controlar, evaluar y fortalecer la cultura de la prevencion y manejo de riesgos en el entorno laboral y aplicar los procedimientos de calidad adoptados en la entidad.
14. 14. Apoyar en el desarrollo de la implementacion de los diferentes modelos de gestion, el modelo integrado de planeacion y gestion - MIPG, sistema de gestion ambiental - sga, aplicacion del codigo de integridad, de conformidad con los lineamientos y politicas institucionales.
15. 15. Las demas funciones que sean asignadas por el jefe inmediato, reglamentaciones internas, encargadas o delegadas y que sean acorde con el nivel, tipo, grado y proposito del cargo.

Vacantes