PROFESIONAL (SENA)

Requisitos mínimos

Funciones

1. Área jurídica
2. Coordinar la ejecución del cronograma de capacitación en los temas contractuales que le sean asignados, para que sean cubiertas las necesidades de la entidad y se lleve a cabo la programación establecida.
3. Enviar a la cámara de comercio la información pertinente respecto de multas, sanciones e inhabilidades así como novedades contractuales e información de los procesos de contratación, de manera oportuna, para dar cumplimiento a lo establecido en la normatividad vigente.
4. Revisar los documentos del proceso contractual en sus diferentes etapas, para verificar que se ajuste a la necesidad identificada en el PAA, a la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.
5. Efectuar la publicación de los documentos pre, contractual, y post contractual, producto del proceso de gestión, con el fin de dar cumplimento a las normas.
6. Llevar a cabo todas las etapas del proceso de gestión contractual, para satisfacer la necesidad de la Entidad y cumplir con la reglamentación legal.
7. Alistar y colaborar en las audiencias relacionadas con el proceso contractual y participar de las reuniones y comités que le sean requeridos, en aplicación de los procedimientos internos, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente.
8. Mantener a disposición del público en general, los documentos precontractuales, contractuales y pos contractual de acuerdo con los requerimientos establecidos en las normas y los procedimientos vigentes, con el fin de facilitar la respectiva consulta
9. Hacer las sugerencias respectivas a las actas de liquidación de los contratos de manera oportuna, de conformidad con los requerimientos normativos, con el fin de cerrar efectiva y oportunamente el proceso.
10. Liderar la realización de actividades del SIGA, para mantener vigente la eficacia de los sistemas que lo componen de acuerdo con los procedimientos establecidos para este fin.
11. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
12. Área complementaria
13. Ejecutar todas las etapas del proceso de gestión contractual, para satisfacer la necesidad de la Entidad y cumplir con la reglamentación legal.
14. Verificar toda la documentación del proceso contractual en sus diferentes etapas, para corroborar que se ajuste a la necesidad identificada en el PAA, a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos.
15. Revisar las actas de liquidación que le sean asignadas y de manera oportuna, plantear las observaciones necesarias de conformidad con los procedimientos establecidos, con el fin de cerrar efectiva y oportunamente el proceso.
16. Aportar en los aspectos y conceptos técnicos de apoyo a la estructuración de las fichas, para estudios de mercado de las áreas que lo soliciten, con el fin de optimizar los procesos.
17. Elaborar propuestas y actividades de apoyo a la gestión precontractual con el fin de dar cumplimiento al Plan Anual de Adquisiciones y Plan de Contratación de la Dirección General.
18. Ejercer la verificación de acuerdo a su competencia, de las metas, planes de acción e indicadores, plan de compras y plan de contratación en coordinación con las Direcciones y Jefaturas de la Dirección General, con el fin de optimizar la ejecución presupuestal de la Entidad.
19. Elaborar propuestas de mejoramiento de acuerdo con resultados de evaluaciones, indicadores, estudios y necesidades del área, con el fin de optimizar la Gestión del Grupo.
20. Aportar en la formulación del Plan de Acción del Grupo, de acuerdo con las normas establecidas, con el fin de contribuir a las metas y políticas institucionales.
21. Aportar en lo de su competencia a la actualización y mejora del SIGA, para contribuir en el cumplimiento de los objetivos institucionales.
22. Proponer el diseño de circulares de orden contractual, con el fin de unificar procedimientos y mantener la unidad de criterio.
23. Participar en la revisión y actualización de los Manuales de Supervisión y Contratación de la Entidad, para mantener los procedimientos vigentes.
24. Aportar en los procesos de mejora continúa con el fin de optimizar su calidad a partir de la estandarización de documentos y flujo de información.
25. Participar en todas las reuniones o comités que sea convocado, en representación del Grupo, con ocasión de la gestión contractual para contribuir en la buena estructuración de los procesos.
26. Preparar las respuestas a las consultas técnicas de tipo contractual de su competencia que le sean formuladas, para dar respuesta oportuna.
27. Revisar y analizar los informes de entrega a los entes de control y demás usuarios externos e internos, con el fin de presentar información coherente veraz y oportuna.
28. Las demás funciones que sean asignadas por el Jefe inmediato y que tengan relación directa con la naturaleza del cargo.

Vacantes