SECRETARIO EJECUTIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Manejar diariamente la agenda del jefe inmediato, con base en las actividades administrativas y los cambios requeridos.
2. 2. Administrar los documentos, datos, elementos y correspondencia, teniendo en cuenta los asuntos de competencia de la entidad y los procedimientos.
3. 3. Mantener organizados los archivos de gestion de la dependencia asignada, de acuerdo con las tablas de retencion aprobadas para garantizar el servicio.
4. 4. Llevar actualizados los registros de caracter tecnico, administrativo y financiero, respondiendo por la exactitud de los mismos.
5. 5. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran, de acuerdo con lineamientos y procedimientos.
6. 6. Elaborar el pedido de elementos de consumo y devolutivos requeridos para el funcionamiento de las actividades de la dependencia, teniendo en cuenta los plazos y procedimientos establecidos.
7. 7. Atender y orientar al personal de la unidad y a los visitantes por los diferentes canales de atencion, conforme a los protocolos establecidos.
8. 8. Recibir, redactar, direccionar y archivar los documentos y correspondencia propios de la dependencia, de acuerdo con las politicas de operacion de la unidad.
9. 9. Contribuir desde el ambito de su competencia en la identificacion y ejecucion de acciones para la mitigacion de los riesgos institucionales.
10. 10. Mantener actualizada la informacion en los diferentes medios dispuestos por la entidad, en cumplimiento de las politicas de operacion vigentes.
11. 11. Las demas que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza del cargo y las funciones de la dependencia.

Vacantes