SECRETARIO EJECUTIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de calculo presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de internet y herramientas TIC.
2. Llevar y mantener actualizado los registros de caracter tecnico, administrativo y financiero e inventario de material didactico de la oficina, de acuerdo con las directrices establecidas y los formatos oficiales vigentes y responder por la exactitud de los mismos y control de los documentos y archivos del despacho del jefe inmediato, a traves de la aplicacion del sistema de gestion documental de la entidad.
3. Recibir, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe inmediato y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
4. Atender personal y telefonicamente al publico, fijar las entrevistas que sean autorizadas por el jefe inmediato y recordarle sus compromisos.
5. Manejar con discrecion la informacion y la correspondencia del area de desempeño, al igual que mantener actualizado su directorio telefonico.
6. Organizar la informacion que pueda servir para alimentar el centro de documentacion o biblioteca virtual.
7. Aplicar las normas tecnicas de calidad implementadas por la institucion en los procesos, procedimientos y actividades asignadas, con el fin de garantizar la eficiente prestacion del servicio.
8. Las demas funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del cargo.

Vacantes