SECRETARIO EJECUTIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Asistir administrativamente los planes, programas y proyectos de innovacion en el trabajo que adelante la dependencia, de acuerdo con procedimientos y normas establecidas.
2. 2. Tramitar documentos propios del area teniendo en cuenta normas tecnicas, sistemas y procesos de organizacion y especificaciones o caracteristicas estipuladas.
3. 3. Apoyar la organizacion de documentos propios del area teniendo en cuenta normas tecnicas.
4. 4. Atender los usuarios internos y externos siguiendo normas de protocolo y procedimientos establecidos.
5. 5. Producir documentos de apoyo administrativo en los tiempos establecidos y segun normas tecnicas de produccion documental.
6. 6. Asistir a su superior inmediato en la gestion administrativa del area teniendo en cuenta necesidades, normativa y lineamientos institucionales.
7. 7. Socializar y circular documentos e informacion del area segun procedimientos.
8. 8. Mantener actualizada la informacion que los ciudadanos y usuarios de la entidad requieran del area en funcion de las solicitudes recibidas.
9. 9. Apoyar la planificacion y desarrollo de las actividades administrativas de la oficina segun procedimientos y necesidades establecidas.
10. 10. Revisar y radicar la correspondencia recibida y despachada, para el seguimiento y control a los tramites que de esta se derivan.
11. 11. Archivar los documentos y correspondencia interna y externa de la dependencia, para su actualizacion y consulta conforme a lo dispuesto en la ley general de archivos y las normas tecnicas generales sobre la conservacion de la informacion.
12. 12. Solicitar los suministros de oficina y controlar su utilizacion, para el desarrollo de las actividades de la dependencia a la cual se encuentra adscrito el cargo.
13. 13. Suministrar el apoyo logistico necesario de las reuniones internas y con los entes externos de control, para el desarrollo exitoso de estos eventos.
14. 14. Elaborar y enviar documentos solicitados y revisados por su jefe inmediato, para dar tramite a las comunicaciones que ingresen o salgan de la dependencia.
15. 15. Dar apoyo en la formulacion del presupuesto y en la preparacion de la informacion soporte relacionada, de acuerdo con las instrucciones de su jefe inmediato, para dar cumplimiento a los lineamientos corporativos establecidos.
16. 16. Actualizar continuamente los aplicativos utilizados para el envio y recepcion de informacion en la corporacion.
17. Apoyar las actividades administrativas para la implementacion de los sistemas de calidad y control interno dentro de su dependencia, participando en los programas y eventos relacionados para contribuir al control de la gestion.
18. 18. Las demas que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del empleo.

Vacantes