AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Suministrar datos internos sobre asuntos relacionados con el area, de acuerdo con las instrucciones impartidas.
2. 2. Realizar la recepcion, revision, clasificacion, radicacion, distribucion, envio, entrega y control de documentos, datos, elementos, correspondencia, y otros, de competencia de la entidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos, las tablas de retencion documental y demas normas del archivo vigentes.
3. 3. Orientar y atender los requerimientos de los ciudadanos a traves de los canales de atencion dispuestos por la entidad en el primer nivel de servicio.
4. 4. Tramitar ante otras dependencias, los documentos que le sean confiados, de acuerdo con los procedimientos e instrucciones recibidas.
5. 5. Realizar informes periodicos sobre el movimiento de los documentos tramitados, de acuerdo con los procedimientos.
6. 6. Efectuar la identificacion de la informacion necesaria y su localizacion para facilitar el desarrollo de las actividades de la dependencia.
7. 7. Actualizar continuamente los registros de caracter tecnico, administrativo o financiero para obtener la exactitud de los mismos e informes correspondientes.
8. 8. Realizar actividades de clasificacion, codificacion, numeracion. Rotulacion, y sellamiento de los documentos producidos en la dependencia, segun las normas de gestion documental
9. 9. Suministrar a los usuarios informacion, documentos o elementos que le sean solicitados, de conformidad con los tramites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
10. 10. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de calculo, presentaciones y el manejo de aplicativos de internet, de conformidad con las instrucciones que imparta el jefe inmediato
11. 11. Realizar las actividades propias de la disposicion y organizacion de materiales, equipos, instalaciones y demas aspectos logisticos y de organizacion, requeridas para las realizaciones de reuniones o talleres organizadas por el area.
12. 12. Realizar actividades relacionadas con la recepcion y suministro de informacion telefonica y personal acerca de los tramites y demas aspectos administrativos de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos y protocolos establecidos.
13. 13. Las demas funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del empleo

Vacantes