AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Apoyar administrativamente la recepcion, almacenamiento, custodia, control y distribucion de los materiales, equipos y elementos e insumos adquiridos para el funcionamiento de la empresa de acuerdo con las ordenes de compra y entrega, observando los requisitos establecidos para tales fines.
2. 2. Brindar apoyo en actividades administrativas en los procesos de administracion de personal de reclutamiento, seleccion, nombramiento, pago de salarios y prestaciones, evaluacion del desempeño, induccion, capacitacion bienestar social, retiro y presentacion de los informes.
3. 3. Apoyar administrativamente en la recepcion, tabulacion, suministro y control de la informacion y registros estadisticos del area asistencial de los puntos de atencion.
4. 4. Apoyar administrativamente la radicacion de cuentas de cobro y facturas a las administradoras de planes de beneficios, tramite de glosas, preparacion de informes de cartera para edades, organizacion de la cartera para cobro juridico y conciliacion con el area financiera.
5. 5. Recepcionar, radicar, codificar, registrar y tramitar todo tipo de correspondencia, informes, solicitudes y demas documentos que se refieran a las actividades del punto de atencion en salud.
6. 6. Clasificar, organizar y archivar los diferentes documentos que se tramitan en el punto de atencion en salud.
7. 7. Digitar documentos que sean requeridos en el desarrollo de las actividades del punto de atencion en salud.
8. 8. Colaborar en las actividades administrativas requerida en desarrollo de los procedimientos del punto de atencion de salud.
9. 9. Efectuar diligencias externas y llevar a fotocopiar documentos cuando las necesidades del servicio asi lo requieran.
10. 10. Organizar la correspondencia generada en el punto de atencion asignado para ser enviada al archivo.
11. 11. Recolectar y canalizar la informacion requerida, para dar respuesta oportuna y eficiente al desarrollo de las actividades encomendadas.
12. 12. Mantener estricta reserva de la informacion que conozca con ocasion de sus funciones.
13. 13. Informar al superior inmediato cualquier situacion de emergencia y riesgo que se presente para prevenir y tomar las medidas que fueren pertinentes de manera oportuna.
14. 14. Ejecucion de procesos relacionados con el manejo y control de archivos fisicos y magneticos, conservacion y depuracion de documentos, garantizando un manejo oportuno en la entrega y ubicacion de los mismos.
15. 15. Participar en todos los procesos adelantados por la E.S.E. Para el logro de la certificacion y acreditacion en salud y el manejo continuo de la calidad en la prestacion de los servicios de salud.
16. 16. Establecer y mantener relaciones interpersonales amistosas y respetuosas sin discriminacion alguna, tanto con el equipo de trabajo como con el usuario.
17. 17. Cumplir con los indicadores de produccion que se le fijen.
18. 18. Ejercer las demas funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del empleo.

Vacantes