PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Dirigir, coordinar y controlar la ejecucion de los procesos y procedimientos relacionados con la administracion de personal.
2. 2. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y metas propuestas en el area de gestion humana.
3. 3. Liderar el desarrollo del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo.
4. 4. Liderar la elaboracion, ejecucion, evaluacion y medicion del impacto del plan de bienestar e incentivos de capacitacion induccion, reinduccion, entrenamiento y capacitacion, y orientar su ajuste periodicamente frente a la eficacia y eficiencia, retroalimentando a las instancias pertinentes.
5. 5. Elaborar los proyectos de resolucion relativos a nombramientos, vacaciones, promociones, retiros y en general sobre las diferentes situaciones administrativas del personal.
6. 6. Verificar el cumplimiento de requisitos para la vinculacion de personal.
7. 7. Determinar en coordinacion con las demas dependencias las necesidades y prioridades de capacitacion.
8. 8. Liderar la conformacion de la comision de personal, comite de convivencia y prevencion del acoso laboral y demas que se relacionen con la gestion del talento humano, en cumplimiento de las normas que regulan la funcion publica.
9. 9. Organizar oportunamente y apoyar el proceso de concertacion de objetivos y evaluacion de desempeño de los empleados en carrera administrativa.
10. 10. Proporcionar la informacion necesaria para la elaboracion del proyecto de presupuesto para cada vigencia.
11. 11. Desarrollar y evaluar programas de difusion, promocion y capacitacion en normas sobre procedimientos de higiene, seguridad industrial y salud ocupacional, con enfasis en la parte preventiva, en coordinacion con las instancias competentes y prestar el apoyo requerido al comite paritario de salud ocupacional.
12. 12. Garantizar el cumplimiento de los procesos para la liquidacion de las nominas de servidores publicos del hospital, relacion de novedades de personal, sueldos, salarios, prestaciones sociales, seguridad social y demas factores salariales, de manera oportuna y de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
13. 13. Proyectar y presentar los actos administrativos al gerente, sobre las diferentes situaciones administrativas de los servidores publicos y personal en comision.
14. 14. Coordinar con las empresas promotoras de salud EPS, los fondos de pensiones publicos y privados, las cajas de compensacion familiar, la administradora de riesgos laborales ARL y demas entidades, los asuntos relacionados con la verificacion de aportes, conciliacion de saldos, reconocimiento de pensiones, desarrollo de planes de capacitacion en salud, entre otros.
15. 15. Administrar la custodia y actualizacion del archivo de hojas de vida del personal de planta, contratistas, personal en comision, de acuerdo a la ley y demas normas expedidas que regulan la materia.
16. 16. Expedir los certificados de tiempo de servicios a los servidores publicos, retirados, contratistas y personal en comision de la entidad, conforme los lineamientos de la oficina juridica.
17. 17. Aplicar regimen interno de control de personal, de ingresos y salidas, el cumplimiento de la jornada laboral reglamentada, para los empleados publicos y trabajadores oficiales del hospital de conformidad con la normatividad legal vigente.
18. 18. Resolver las consultas y las solicitudes que le sean formuladas por los servidores de la empresa, en asuntos de su competencia.
19. 19. Cumplir con los deberes, las obligaciones y acatar las prohibiciones establecidas en la normatividad vigente para los servidores publicos.
20. 20. Velar por el cumplimiento de los procesos y procedimientos definidos para el area.
21. 21. Promover la actualizacion y difusion de los manuales de procesos y procedimientos del area.
22. 22. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, politicas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organizacion y recomendar los ajustes necesarios.
23. 23. Promover y practicar una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la mision institucional.
24. 24. Participar en los diferentes comites y demas mecanismos de coordinacion conformados dentro de la entidad, a fin de lograr la unificacion de criterios y la coherencia de los programas.
25. 25. Rendir oportunamente los informes solicitados por el jefe inmediato, la gerencia o por los diferentes organismos que ejercen inspeccion, vigilancia y control.
26. 26. Responder por la conservacion y mantenimiento de los documentos, elementos y bienes confiados a su uso.
27. 27. Velar por la adecuada presentacion de la oficina y por la organizacion del archivo respectivo, guardando estricta confidencialidad por los asuntos y decisiones a que se tiene acceso por el desempeño de su cargo.
28. 28. Ejercer las demas funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del cargo.

Vacantes