SECRETARIO EJECUTIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la corporacion
2. 2. Orientar a los usuarios de la corporacion y suministrar la informacion que le sea solicitada de conformidad con los procedimientos establecidos.
3. 3. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas al desarrollo y ejecucion de las actividades de la dependencia en que labora.
4. 4. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
5. 5. Transcribir los oficios, memorandos, estudios, informes, actas que le sean asignadas y redactar oficios, correspondencia de rutina de acuerdo con las instrucciones recibidas.
6. 6. Organizar y mantener actualizado el archivo, los registros y controles respectivos sobre los asuntos de la dependencia
7. 7. Atender al publico personal y telefonicamente para dar informacion o concertar entrevistas con el jefe inmediato.
8. 8. Mantener en buen estado de presentacion, orden y funcionamiento el mobiliario y equipo a su cuidado y responsabilizarse por el inventario correspondiente.
9. 9. Revisar y tramitar la correspondencia recibida o remitida por su superior inmediato.
10. 10. Conformar expedientes y surtir notificaciones.
11. 11. Llevar y mantener actualizados en registros correspondientes y responder por la exactitud de los mismos.
12. 12. Responder por la seguridad de los elementos, documentos y registros de caracter manual, mecanico y electronico, adoptar mecanismos para la conservacion y buen uso de ellos. Evitar perdidas, hurtos o deterioro de los mismos.
13. 13. Apoyar en el proceso de implementacion del sistema de gestion de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST de acuerdo a la normatividad vigente.
14. 14. Las demas que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño.

Vacantes