PROFESIONAL ESPECIALIZADO

Requisitos mínimos

Funciones

1. En la direccion tecnica de planeacion - area de calidad-: 1. Proyectar informes periodicos de gestion del proceso a la alta direccion 2. Elaborar y presentar informes de gestion de las actividades desarrolladas, con los procesos a la alta direccion y a los funcionarios para la evaluar del desempeño siges. 3. Coordinar y organizar respuestas, de acuerdo con los requerimientos de los entes de control y de atencion al ciudadano. 4. Proyectar respuesta a las solicitudes presentadas de manera interna y por los grupos de interes
2. 5. Identificar oportunamente los riesgos potenciales de incumplimiento de los requisitos establecidos en el (siges), mediante la planificacion y ejecucion de revisiones aleatorias a los procesos institucionales, garantizando la aplicacion de acciones preventivas y la mejora continua en el desempeño organizacional. 6. Asesorar en la elaboracion de la documentacion a los jefes y lideres de los procesos, de acuerdo con la normatividad vigente, y en aras de garantizar la debida presentacion del servicio de la corporacion. 7. Proyectar la documentacion que hace parte de cada proceso en conjunto con los jefes y lideres realizando recomendaciones para su adecuacion, conveniencia y pertinencia con los requisitos del siges.
3. 8. Liderar la implementacion de la mejora de los procesos, coordinando con los responsables de las acciones necesarias que permitan el normal funcionamiento del sistema integrado de gestion - siges 9. Participar como capacitadores en los programas de formacion diseñados por la entidad. 10. Brindar apoyo a los procesos en el desarrollo de sus funciones. 11. Coordinar todas las acciones que permitan el normal funcionamiento del siges
4. 12. Utilizar tecnicas de seguimiento y/o monitoreo que permitan las alertas tempranas al cumplimiento de los plazos comprometidos en el siges, dentro de los respectivos informes, plan de accion y actas que se establezcan. 13. Garantizar que los jefes y lideres del siges desarrollen el calculo y analisis de los indicadores de eficiencia, eficacia y efectividad de sus procesos y remitan informes para el nivel directivo. 14. Promover a los jefes y lideres de los procesos, el ejercicio de reportes de servicio de no conformes para aquellas actividades que no puedan desarrollarse en el ejercicio de sus funciones y que afecten la debida prestacion del servicio de la corporacion.
5. 15. Mantener actualizados la documentacion del siges y garantizar su publicacion en la herramienta tecnologica establecida en la corporacion. 16. Proyectar el diseño, la formulacion y el seguimiento de las politicas directrices, planes, programas y procedimientos propios de las diferentes dependencias de la corporacion la gestion del riesgo, la medicion de indicadores y garantizando que se mantengan en las herramientas tecnologicas la documentacion vigente. 17. Elaborar los terminos de referencia para la actualizacion, implementacion y mantenimiento de la certificacion del siges. 18. Asegurar que se establezca, implemente, mantenga y actualice el siges de acuerdo con la normatividad vigente que le aplique.
6. 19. Elaborar, custodiar, conservar y coordinar el archivo y control de las actas del comite, asi como las de los demas documentos que se posean, tanto en medio fisico, como electronico. 20. Elaborar y presentar el programa y plan anual de auditoria interna del sistema integrado de gestion para su aprobacion por la alta direccion. 21. Ejecutar auditorias internas con el fin de verificar que los controles definidos para los procesos y actividades se cumplan por los responsables de su ejecucion 22. Acompañas a los lideres y jefes de proceso en el diligenciamiento de las acciones correctivas y de mejora derivadas de los hallazgos de las auditorias internas del siges 23. Hacer seguimiento al cumplimiento de las acciones correctivas y de mejora, reportando los avances a la alta direccion.
7. En todas las areas: 1. Apoyar en la ejecucion de los planes, programas y proyectos de la dependencia y le sean asignados. 2. Apoyar en la supervision de los contratos que le sean asignados. 3. Colaborar con la emision de los conceptos que le sean solicitados. 4. Recibir y atender dentro del termino legal los derechos de peticion y demas solicitudes y requerimientos que se presenten en la dependencia. 5. Las demas que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del empleo.

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