SECRETARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Asistir en la elaboracion de los documentos que se requieran de acuerdo con las competencias de la dependencia, en los terminos de ley y con base en la normatividad vigente.
2. 2. Agendar las reuniones que sean autorizadas por el jefe inmediato y disponer la documentacion o soporte que se requiera para ejecucion.
3. 3. Recibir, radicar y asignar la correspondencia del area, en el aplicativo diseñado para tal fin, de acuerdo con el procedimiento vigente e instrucciones impartidas por el superior inmediato.
4. 4. Custodiar los documentos, elementos y equipos adoptando mecanismos para su adecuada proteccion y uso.
5. 5. Brindar informacion clara y precisa a los usuarios internos y externos, a traves de los distintos canales dispuestos por la entidad, sobre los documentos y solicitudes que se encuentran en tramite relacionados con los asuntos de la dependencia, de acuerdo con las autorizaciones y procedimientos establecidos.
6. 6. Responder por la actualizacion, organizacion, control y manejo del archivo de la dependencia, conforme a las normas, tecnicas de archivo, tablas de retencion documental y demas procedimientos establecidos.
7. 7. Dar tramite a las diferentes solicitudes de acuerdo con las normas y los procedimientos vigentes.
8. 8. Colaborar en la ejecucion y control de las actividades propias de la dependencia, atendiendo con absoluta responsabilidad los asuntos de caracter confidencial.
9. 9. Elaborar la solicitud de requisicion de elementos e insumos que se requieran, para el buen funcionamiento de la dependencia, de acuerdo con las instrucciones y procedimientos vigentes.
10. 10. Rendir informes sobre las actividades y resultados alcanzados, de acuerdo con los terminos y metodologias adoptadas.
11. 11. Realizar la clasificacion, ordenamiento, revision y envio anual de los archivos de la dependencia al archivo central, de acuerdo con los procedimientos e instrucciones vigentes.
12. 12. Desempeñar las demas funciones asignadas por el jefe inmediato o la autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño, el nivel, la naturaleza, y el proposito del empleo.

Vacantes