AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Desempeñar funciones de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el cumplimiento de los objetivos del area de desempeño y llevar la agenda del superior inmediato guardando la debida confidencia con los temas que lo requieran.
2. 2. Mantener organizado el archivo y la correspondencia de acuerdo con las tablas de retencion documental corporativa y responder por la custodia de estos.
3. 3. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia del area de desempeño.
4. 4. Llevar y mantener actualizados los registros de caracter tecnico, administrativo o financiero con claridad y eficiencia respondiendo por su exactitud.
5. 5. Atender al usuario interno y externo en los temas referentes a los tramites del area de su desempeño y darle la informacion oportuna y veraz, orientandolo en la busqueda de solucion a sus necesidades.
6. 6. Mantener debidamente organizados los inventarios de la seccion a su cargo procurando el suministro permanente de utiles y materiales de consumo.
7. 7. Elaborar informes y demas documentos que se generen en razon a la naturaleza de su dependencia y brindar colaboracion a otras cuando la situacion lo requiera.
8. 8. Asistir al jefe inmediato en la formulacion de metodos y procedimientos de trabajo para la eficaz ejecucion y cumplimiento de las labores propias de su area de desempeño.
9. 9. Administrar la caja menor de su area de desempeño que se ha ubicado en biodiversidad y ecosistemas, de acuerdo con las normas y reglas de creacion de la misma.
10. 10. Las demas que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del empleo.

Vacantes